WooCommerce-Rechnungen automatisch herunterladen
Auf der Roadmap
Sammle WooCommerce.com-Vendorrechnungen für Extensions, Hosting und Kontotarife — nicht die Verkaufsrechnungen, die dein WooCommerce-Shop an Kundinnen und Kunden ausstellt.
WooCommerce.com-Rechnungen sammeln, nicht Shop-Kundenrechnungen. Dieser Guide betrifft Lieferantenrechnungen, die dein Unternehmen von WooCommerce.com für Extensions, Hosting oder Kontodienste erhält. Er betrifft nicht Verkaufsrechnungen, die ein WooCommerce-Shop an eigene Kundinnen und Kunden ausstellt. Halte WooCommerce.com-Konto, berechnetes Produkt und rechtlichen Aussteller zusammen und mische Marktplatz-Vendorrechnungen niemals mit Shop-Kundenrechnungen.
Automatischer Download von WooCommerce-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Prüfe, ob das Dokument eine WooCommerce.com-Vendorrechnung für dein Konto ist, nicht eine Verkaufsrechnung deines Shops an eine Kundin oder einen Kunden.
- Originalbelege prüfen. Gleiche berechnete Extensions, Hosting, Kontotarif, Leistungszeitraum, Währung und Steuer mit der WooCommerce.com-Rechnung ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Erstattungen und Tarifänderungen mit dem Vendorkauf und lege sie niemals neben Rechnungen ab, die dein Shop für Käufer erzeugt hat.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine WooCommerce-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der WooCommerce-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere WooCommerce-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren WooCommerce-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche WooCommerce-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei WooCommerce mit: WooCommerce.com-Vendorrechnung, Extension- oder Hostingrechnung, Gutschrift oder Kontotarifkorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden WooCommerce-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von WooCommerce bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Lege WooCommerce.com-Vendorrechnungen als Lieferantendokumente für Extensions oder Hosting ab und halte sie strikt getrennt von Verkaufsrechnungen deines Shops.