Eine klare Checkliste für jede Dokumentquelle
Finde den Anbieter von deiner Abrechnung, erkenne zusammengehörige Dokumente und bereite eine sauberere Monatsübergabe vor. Die Anleitungen funktionieren schon manuell; BillGetter-Anbindungen erscheinen ausschließlich als Roadmap.
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Anbieter-Anleitungen
Für den Monatsabschluss gedacht
Das Verzeichnis trennt Lieferantenportale, Postfachanhänge, Zahlungsnachweise und Exportziele, statt so zu tun, als würde jedes Logo dieselbe Art Rechnung ausstellen.
Anleitungen jetzt. Anbindungen nach Prüfung.
Für jeden Anbieter gibt es eine praktische manuelle Checkliste. Anbieterspezifische BillGetter-Verbindungen werden erst nach Prüfung ihrer Verfügbarkeit und Quellen als live dargestellt.
Rechnungs- und Belegquellen
Portale und Dienste, aus denen Dokumente zu Geschäftskauf, Abo, Bestellung oder Nutzung stammen können.
Eine praktische Checkliste für Amazon-Bestellrechnungen, Verkäuferdokumente, Gutschriften und Erstattungen vor der Übergabe an die Buchhaltung.
Checkliste öffnenOrdne Tesla-Dokumente zu Fahrzeug, Service und Shop, ohne sie mit Lade- oder Connectivity-Belegen aus anderen Abrechnungsreihen zu vermischen.
Checkliste öffnenSammle ChatGPT-Abo-Rechnungen mit passendem Konto, Workspace, Leistungszeitraum und Steuerangaben und halte API-Nutzung davon getrennt.
Checkliste öffnenHalte Anthropic-Abo- und API-Dokumente beim richtigen Workspace, Rechnungsempfänger, Nutzungszeitraum und Buchhaltungsmonat.
Checkliste öffnenSammle Telekom-Rechnungen nach Buchungskonto, Vertrag, Leistungszeitraum, Gutschrift und Einmalbetrag für die monatliche Übergabe.
Checkliste öffnenHalte Telekom-Business-Rechnungen bei Firmenkonto, Standort, Vertragsgruppe, Leistungszeitraum und interner Kostenzuordnung.
Checkliste öffnenSammle Tesla-Premium-Connectivity-Dokumente nach Fahrzeug, Abonnementzeitraum, Konto und Zahlung, ohne Ladevorgänge einzumischen.
Checkliste öffnenOrdne Tesla-Supercharger-Dokumente nach Fahrzeug, Fahrer, Sitzungsdatum, Standort, Betrag und zugehöriger Korrektur.
Checkliste öffnenSammle Microsoft-365-Rechnungen nach Mandant, Abonnement, Abrechnungskonto, Leistungszeitraum, Lizenzänderung und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Meta-Ads-Rechnungen nach Unternehmen, Werbekonto, Zeitraum, Währung, Abrechnungsschwelle und Korrektur.
Checkliste öffnenSammle Trello-Abrechnungsdokumente nach Workspace, Tarif, Lizenzen, Leistungszeitraum, Zahler und möglichem Reseller oder App-Store.
Checkliste öffnenSammle GitHub-Rechnungen mit passender Organisation, Tarif, Lizenzanzahl, Nutzungskosten, Abrechnungszeitraum und Zahlungskontext.
Checkliste öffnenOrdne Uber-Eats-Belege nach Bestellung, Händler, Liefergebühr, Trinkgeld, Erstattung, geschäftlichem Anlass und Zahlungsmittel.
Checkliste öffnenSammle Netflix-Zahlungsbelege nach Konto, Tarif, Abrechnungsdatum, Währung, Zahlungsmittel und Entscheidung zur geschäftlichen Nutzung.
Checkliste öffnenSammle Google-Ads-Rechnungen nach Kundennummer, Zahlungsprofil, Abrechnungsmodell, Monat, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Apple-Rechnungen nach Hardwarebestellung, App-Store-Kauf, Abo, Apple Account, rechtlichem Aussteller und Erstattung.
Checkliste öffnenSammle NordVPN-Rechnungen nach Konto, Produktpaket, Verlängerung, Leistungszeitraum, Währung, Steuerangaben und Erstattung.
Checkliste öffnenSammle UptimeRobot-Rechnungen nach Teamkonto, Monitoringtarif, Abrechnungsintervall, Leistungszeitraum, Währung und Verlängerung.
Checkliste öffnenOrdne Notion-Rechnungen nach Workspace, Tarif, Mitgliederänderung, Abrechnungsintervall, Zusatzleistung, Zeitraum und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Upwork-Dokumente nach Kundenunternehmen, Vertrag, Freelancer, Servicegebühr, Steuer, Zahlung, Erstattung und Zeitraum.
Checkliste öffnenSammle Google-Cloud-Rechnungen nach Abrechnungskonto, Organisation, Projektzuordnung, Nutzungsmonat, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Google-Payments-Belege nach Zahlungsprofil, zugrunde liegendem Google-Dienst, Aussteller, Transaktion, Währung, Steuer und Erstattung.
Checkliste öffnenSammle BMW-Charging-Rechnungen nach Ladevertrag, Fahrzeug, Karte, Sitzungszeitraum, Tarifbestandteil, Roamingkosten und Korrektur.
Checkliste öffnenOrdne Namecheap-Rechnungen nach Konto, Domain, Hostingprodukt, Registrierungs- oder Verlängerungszeitraum, Währung, Steuer und Guthaben.
Checkliste öffnenSammle Vodafone-Rechnungen nach Kundenkonto, Mobilfunk- oder Festnetzvertrag, Zeitraum, Gerätebetrag, Gutschrift und Standort.
Checkliste öffnenSammle waipu.tv-Abrechnungsdokumente nach Konto, Tarif, Abrechnungskanal, Zeitraum, Zahlung, Tarifänderung und geschäftlicher Nutzung.
Checkliste öffnenOrdne Webflow-Rechnungen nach Workspace, Website-Tarif, Lizenzen, Zusatzleistung, Zeitraum, Kundenzuordnung, Währung und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle OTTO-Rechnungen nach Bestellung, Sendung, Verkäufer, Lieferung, Retoure, Rate, Gutschrift und endgültigem Geschäftsbetrag.
Checkliste öffnenOrdne OVH-Rechnungen nach Kundenkonto, Cloud-Projekt, Server, Hostingdienst, Domain, Laufzeit, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle Hetzner-Rechnungen nach Kundenkonto, Server oder Cloud-Projekt, Produkt, Nutzungszeitraum, Währung, Steuer, Traffic und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne HubSpot-Rechnungen nach Konto, Hub, Tarif, Lizenzen, Zusatzleistung, Vertragslaufzeit, Währung, Steuer, Gutschrift und Verlängerung.
Checkliste öffnenSammle Canva-Rechnungen nach Team, Abo, Lizenzen, Zusatzleistung, Druckauftrag, Kaufkanal, Zeitraum, Währung und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Fiverr-Dokumente nach Geschäftskonto, Auftrag, Verkäuferleistung, Plattformgebühr, Steuer, Währung, Trinkgeld, Erstattung und Zeitraum.
Checkliste öffnenSammle 1blu-Rechnungen nach Kundennummer, Hostingpaket, vServer, Domain, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer, Traffic und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Abacus.AI-Rechnungen nach Organisation, Workspace, Tarif, Lizenzen, Nutzungszeitraum, Zusatzleistung, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle Adrecord-Publisher-Rechnungen nach Publisher-Konto, Provisionszeitraum, Programm, Auszahlungslauf, Währung, Abzug und Self-Billing-Status.
Checkliste öffnenSammle Airbyte-Cloud-Rechnungen nach Workspace, Abrechnungskonto, Tarif, Nutzungszeitraum, Connector-Volumen, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle AWIN-Publisher-Self-Bills nach Publisher-Konto, Programm, Validierungszeitraum, Provision, Einbehalt, Währung und Auszahlung.
Checkliste öffnenSammle Backlinked-Rechnungen nach Auftrag, Paket, Kampagne, Lieferzeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und Zielwebsite.
Checkliste öffnenSammle BITel-Rechnungen nach Kundenkonto, Vertrag oder Prepaid-Produkt, Leistungszeitraum, Standort, Gerätebetrag, Gutschrift und Steuerstatus.
Checkliste öffnenSammle blau.de-Dokumente nach Kundenkonto, Vertrag oder Prepaid-Nummer, Zeitraum, Tarif, Aufladung, Gutschrift und steuerlichem Charakter.
Checkliste öffnenOrdne Clearscope-Rechnungen nach Workspace, Lizenzmenge, Tarif, Laufzeit, Content-Team, Währung, Steuer, Gutschrift und Verlängerung.
Checkliste öffnenSammle CloudConvert-Rechnungen nach Konto, API-Guthabenpaket, Abo, Konvertierungszeitraum, Währung, Steuer, Restguthaben und Erstattung.
Checkliste öffnenOrdne DataImpulse-Rechnungen nach Konto, Traffic-Paket, Gigabyte-Volumen, Nutzungszeitraum, Mehrverbrauch, Währung, Steuer und Restverkehrs-Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle DigitalOcean-Rechnungen nach Team, Droplet oder Kubernetes-Cluster, Nutzungsmonat, Produkt, Währung, Steuer, Gutschrift und Abrechnungskonto.
Checkliste öffnenSammle Easy-Marketing-Publisher-Rechnungen nach Publisher-Nummer, Provisionszeitraum, Partnerprogramm, Auszahlungslauf, Währung, Abzug und Steuerbehandlung.
Checkliste öffnenSammle Elastic-Cloud-Rechnungen nach Organisation, Deployment, gehosteter Search- oder Observability-Leistung, Nutzungszeitraum, Gutschrift, Währung und Steuer.
Checkliste öffnenOrdne Factorial-Rechnungen nach Company, Workplace, HRIS-Lizenzen, Payroll-Zusatz, Vertragslaufzeit, Währung, Steuer und Gutschrift vor der Monatsübergabe.
Checkliste öffnenSammle die Rechnungen, die Fastbill dir für dein eigenes SaaS-Abo, Lizenzen und Zusätze stellt, und halte sie getrennt von Ausgangsrechnungen, die du in Fastbill erzeugst.
Checkliste öffnenOrdne financeAds-Publisher-Auszahlungsrechnungen nach Publisher-Konto, Werbeprogramm, Einnahmezeitraum, Abzug, Währung und Bankauszahlung.
Checkliste öffnenSammle FinanceQuality-Publisher-Auszahlungsrechnungen getrennt von anderen Finance-Affiliate-Netzwerken und gleiche Publisher-Konto, Programm, Zeitraum, Abzug und Auszahlung ab.
Checkliste öffnenSammle Forminit-Rechnungen zum Formular-Builder-Tarif nach Workspace, Tarifstufe, Lizenzen oder Formularlimits, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne Gurkerl-Lebensmittelbelege nach Bestellung, Lieferung, Kassenbon oder Steuerdokument, Geschäftszweck und Zahlung, ohne jeden Verbraucherbeleg als Steuerrechnung zu behandeln.
Checkliste öffnenSammle Heise-Medien-Rechnungen nach Leseabo, Shopbestellung oder Anzeigenverhältnis und halte Konto, Zeitraum, Produkt und Steuerangaben bei jedem Dokument.
Checkliste öffnenSammle IFTTT-Pro- und Pro+-Rechnungen nach Konto, Tarif, Abrechnungszeitraum, Zahlungsmittel, Währung, Steuer und Gutschrift für die Applet-Automatisierung.
Checkliste öffnenSammle impact.com-Publisher-Zahlungsabrechnungen nach Publisher-Konto, Marke oder Programm, Einnahmezeitraum, Abzug, Währung und Auszahlung.
Checkliste öffnenSammle IONOS-Rechnungen nach Kundennummer, Vertrag, Hosting, Domain, Cloud-Produkt, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenOrdne LetterXpress-Dokumente nach Konto, vorausbezahltem Portoguthaben, Briefversandauftrag, Rechnung versus Aufladung, Zeitraum und Steuerbehandlung.
Checkliste öffnenSammle Mailjet-Rechnungen nach Versandtarif, zusätzlichem E-Mail-Volumen, belastetem Rechtsträger, Konto, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle Marker.io-Rechnungen nach Workspace, Team-Lizenzen, Projekt, Widget, Zeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und Tarifwechsel, damit visuelle Bug-Reports zuordenbar bleiben.
Checkliste öffnenOrdne NameBio-Rechnungen nach Abonnentenkonto, Datentarif, Verlängerung, Währung, Steuer, Gutschrift und Zugangszeitraum für Domain-Verkaufsvergleiche statt für Domainregistrierungen.
Checkliste öffnenSammle NetCologne-Rechnungen nach Kundennummer, Glasfaser- oder TV-Vertrag, Telefonanschluss, Zeitraum, Gerätebetrag, Gutschrift, Standort und geschäftlicher oder privater Nutzung im Kölner Netz.
Checkliste öffnenOrdne North-Data-Rechnungen nach Organisationskonto, Monitoringtarif, Bonitätskauf, Lizenzen, Währung, Steuer, Gutschrift und den deutschen Firmendaten, die sie abdecken.
Checkliste öffnenSammle Odido-Niederlande-Rechnungen nach niederländischer Kundennummer, Mobilfunk- oder Breitbandvertrag, Gerätebetrag, BTW, Zeitraum, Gutschrift und Privat- versus Geschäftskonto nach der früheren Marke T-Mobile NL.
Checkliste öffnenSammle Pipedream-Rechnungen nach Workspace, Organisation, Tarif, Workflow-Credits, Überziehung, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift, damit Automatisierungskosten an den verbrauchenden Workflows bleiben.
Checkliste öffnenOrdne Plausible-Rechnungen nach Konto, Site, Pageview-Kontingent, Zeitraum, EU-Aussteller, Währung, Steuer, Gutschrift und Tarifwechsel für gehostete Privacy-Analytics statt für Self-Hosting.
Checkliste öffnenSammle PostHog-Cloud-Rechnungen nach Organisation, Projekt, Produkt-Add-on, Event- oder Nutzungsvolumen, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift nur für die gehostete Product-Analytics-Plattform.
Checkliste öffnenSammle PremiumSIM-Rechnungen nach Kundennummer, Prepaid- oder Vertragstarif, SIM, Zeitraum, Gerätebetrag, Gutschrift und privater versus geschäftlicher Nutzung unter der deutschen 1&1-Mobilfunkmarke.
Checkliste öffnenSammle RapidAPI-Rechnungen nach Organisation, Plattformtarif, abonnierter API, Nutzungsüberziehung, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift und halte Marktplatz-Anbieterrechnungen von RapidAPIs eigener Rechnung getrennt.
Checkliste öffnenOrdne Rebrandly-Rechnungen nach Workspace, Tarif, Branded Domain, Lizenzen, Link-Kontingent, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift für das Short-Link-Produkt statt für Registrar-Domainkäufe.
Checkliste öffnenOrdne retailAds-Publisher-Auszahlungsrechnungen nach Publisher-Konto, Programm, Provisionszeitraum, Abzug, Währung, Auszahlung und buchhalterischer Behandlung als Einnahmennachweis statt als Media-Rechnung eines Werbetreibenden.
Checkliste öffnenSammle RevenueCat-Rechnungen nach Projekt, Organisation, Tarif, Nutzungsüberziehung, Zeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift für die Mobile-Abo-Infrastruktur, die du kaufst, nicht für App-Store- oder Play-Belege deiner Kundinnen und Kunden.
Checkliste öffnenSammle Runn-Rechnungen nach Workspace, belasteter Organisation, Ressourcenplanungs-Lizenzen, Kapazitätsplan, Leistungszeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und Lizenzänderung.
Checkliste öffnenSammle SalesViewer-Rechnungen nach belasteter deutscher Firma, Identifikationsabo, Nutzerlizenzen, Tracking-Domains, Leistungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle Scaleway-Rechnungen nach Organization, Project, Instances, Kubernetes, Object Storage, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und Nutzungskorrektur.
Checkliste öffnenSammle Twilio-SendGrid-Rechnungen nach Abrechnungskonto, E-Mail-API-Plan, Volumen, Zusatzleistung, Zeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und dem auf dem PDF gedruckten rechtlichen Aussteller.
Checkliste öffnenSammle Sentry-Rechnungen nach Organisation, reserviertem Eventvolumen, Teamlizenzen, Pay-as-you-go-Events, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer und Nutzungskorrektur.
Checkliste öffnenSammle Shutterstock-Rechnungen nach Konto, Abo, Einzellizenz, Lizenztyp, Zahlungsbeleg versus Lizenz, Steuer, Währung und Erstattung.
Checkliste öffnenSammle Slack-Rechnungen nach Workspace oder Enterprise-Grid-Organisation, bezahlten Lizenzen, Gästen, Tarif, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle Thum.io-Rechnungen nach Konto, Screenshot-API-Credit-Paketen, Nutzungszeitraum, Restcredits, Währung, Steuer und späteren Aufladungsbelegen.
Checkliste öffnenSammle Tradedoubler-Publisher-Provisionsrechnungen nach Publisher-Konto, Programm, Provisionszeitraum, Self-Bill, Währung, Steuer, Auszahlung und Korrektur.
Checkliste öffnenSammle Unsplash+-, API- und Datenprodukt-Rechnungen nach belastetem Konto, bezahltem Produkt, Leistungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift — niemals kostenlose Foto-Downloads.
Checkliste öffnenSammle Stable-Rechnungen nach US-Gesellschaft, virtuellem Postfach, Registered-Agent-Abo, Leistungszeitraum, Währung, Steuer und Filing-Zusatzleistungen.
Checkliste öffnenSammle WIRmachenDRUCK-Rechnungen nach Kundenkonto, Druckauftrag, Nachdruck, Versand, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer, Währung und Gutschrift.
Checkliste öffnenSammle WooCommerce.com-Vendorrechnungen für Extensions, Hosting und Kontotarife — nicht die Verkaufsrechnungen, die dein WooCommerce-Shop an Kundinnen und Kunden ausstellt.
Checkliste öffnenSammlung aus dem Postfach
Zustellkanäle mit Rechnungsanhängen, die selbst nicht der rechtliche Aussteller sind.
Zahlungsdokumente
Nachweise zu Zahlungseingängen oder Einnahmen, die nicht als Lieferantenrechnung bezeichnet werden sollten.
Buchhaltungs- und Archivziele
Systeme, die bereits geprüfte Rechnungen empfangen, statt das ursprüngliche Lieferantendokument auszustellen.
Bereite geprüfte Rechnungsoriginale für sevDesk mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuer, Währung, Dublette und Korrektur vor.
Checkliste öffnenBereite Rechnungen für Paperless-ngx mit Korrespondent, Dokumentart, Tags, Datum, Originaldatei, Dublettenprüfung und Aufbewahrungskontext vor.
Checkliste öffnenBereite geprüfte Rechnungen für Lexware mit Lieferant, Nummer, Daten, Brutto- und Nettobetrag, Steuer, Währung, Gutschrift und Dublettenkontrolle vor.
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