Bereite geprüfte Rechnungen für Lexware mit Lieferant, Nummer, Daten, Brutto- und Nettobetrag, Steuer, Währung, Gutschrift und Dublettenkontrolle vor.
Rechnungsoriginale für eine kontrollierte Lexware-Übergabe vorbereiten. Lexware ist der empfangende Buchhaltungskontext und nicht der Aussteller der Lieferantenrechnungen. Erhalte jedes Original und prüfe Buchungsfelder vor der Übertragung, damit Automatisierung keinen vorgeschalteten Zuordnungsfehler vervielfacht.
Automatische Übergabe an Lexware
Der geplante Ablauf beginnt mit geprüften Dokumenten und übergibt sie an das gewählte Buchhaltungs- oder Archivziel. Die Exportdetails werden vor Veröffentlichung bestätigt.
So funktioniert’s
- Originaldokument prüfen. Bestätige Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, Brutto- und Nettobetrag, Steuer und Währung.
- Ziel auswählen. Führe Korrekturen und Gutschriften als getrennte verknüpfte Originale, statt eine frühere Rechnung still zu ersetzen.
- Übergabe bestätigen. Vergleiche nach der Übertragung den Lexware-Datensatz mit dem Quelldokument und prüfe auf bestehende Dubletten.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Lexware-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Lexware-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Lexware-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Lexware-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Lexware-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Lexware mit: Geprüfte Lieferantenrechnung, Gutschrift oder korrigierte Rechnung, Original-PDF mit Buchungsdaten. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Lexware-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Lexware bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte sowohl Quellkennung als auch Lexware-Referenz, damit eine spätere Korrektur in beide Richtungen verfolgt werden kann.