Ordne Clearscope-Rechnungen nach Workspace, Lizenzmenge, Tarif, Laufzeit, Content-Team, Währung, Steuer, Gutschrift und Verlängerung.
Clearscope-Rechnungen Content-Grading-Lizenzen zuordnen. Clearscope berechnet Content-Grading-Lizenzen, nicht einzelne veröffentlichte Artikel. Halte Lizenzanzahl und Workspace-Namen bei jeder Rechnung, damit Upgrades und ungenutzte Sitze zur Verlängerung erklärbar bleiben.
Automatischer Download von Clearscope-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestimme belasteten Workspace und Content-Team, bevor du Rechnungen mehrerer SEO-Gruppen sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Tarif, Lizenzmenge, Laufzeit, Währung und Steuer mit dem aktiven Clearscope-Abo ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Lizenzreduzierungen, Upgrades und Gutschriften mit der Abo-Laufzeit, die sie verändern.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Clearscope-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Clearscope-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Clearscope-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Clearscope-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Clearscope-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Clearscope mit: Content-Grading-Lizenzrechnung, Lizenz-Upgrade-Korrektur, Gutschrift oder Verlängerungsdokument. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Clearscope-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Clearscope bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte die originale Clearscope-Rechnung und erganze Workspace- und Lizenzzuordnung als getrennten internen Kontext.