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BITel-Rechnungen automatisch herunterladen

Auf der Roadmap

Sammle BITel-Rechnungen nach Kundenkonto, Vertrag oder Prepaid-Produkt, Leistungszeitraum, Standort, Gerätebetrag, Gutschrift und Steuerstatus.

BITel-Vertragsrechnungen von Prepaid-Belegen trennen. BITel kann private und geschäftliche Verträge sowie Prepaid-Produkte unter verwandten Kundennummern in der Region Bielefeld abrechnen. Ein Zahlungs- oder Aufladebeleg ist nicht immer eine Rechnung, deshalb halte Vertragsrechnungen von Prepaid-Bestätigungen getrennt.

Automatischer Download von BITel-Rechnungen

Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.

So funktioniert’s

  1. Konto und Zeitraum festlegen. Trenne private und geschäftliche Konten und kläre, ob es ein Vertrag oder ein Prepaid-Produkt ist.
  2. Originalbelege prüfen. Gleiche Kundennummer, Vertrag oder Prepaid-Produkt, Leistungszeitraum und Summe mit dem genutzten Anschluss ab.
  3. Übergabe vorbereiten. Behandle einen Zahlungs- oder Aufladebeleg nicht als Rechnung, wenn das Dokument selbst keine Rechnung ist.

Bereit, Zeit zu sparen?

BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.

  • Chrome-Erweiterung verbinden
  • Nur neue Rechnungen abrufen
  • Direkt in Chrome
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Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.

Häufig gestellte Fragen

Wie schützt BillGetter meine BITel-Daten?

BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der BITel-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.

Kann ich ältere BITel-Dokumente sammeln?

Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren BITel-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.

Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?

Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.

Welche BITel-Dokumente gehören in den Monatssatz?

Beginne bei BITel mit: Vertragsleistungsrechnung, Prepaid-Aufladebeleg, Gutschrift oder korrigierte Rechnung. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.

Werden BITel-Dokumente immer als PDF gespeichert?

BillGetter soll das von BITel bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Ergänze Vertrags- oder Prepaid-Kontext im internen Dateinamen und erhalte das originale BITel-Dokument unverändert für die Steuerprüfung.