Sammle BITel-Rechnungen nach Kundenkonto, Vertrag oder Prepaid-Produkt, Leistungszeitraum, Standort, Gerätebetrag, Gutschrift und Steuerstatus.
BITel-Vertragsrechnungen von Prepaid-Belegen trennen. BITel kann private und geschäftliche Verträge sowie Prepaid-Produkte unter verwandten Kundennummern in der Region Bielefeld abrechnen. Ein Zahlungs- oder Aufladebeleg ist nicht immer eine Rechnung, deshalb halte Vertragsrechnungen von Prepaid-Bestätigungen getrennt.
Automatischer Download von BITel-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Trenne private und geschäftliche Konten und kläre, ob es ein Vertrag oder ein Prepaid-Produkt ist.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Kundennummer, Vertrag oder Prepaid-Produkt, Leistungszeitraum und Summe mit dem genutzten Anschluss ab.
- Übergabe vorbereiten. Behandle einen Zahlungs- oder Aufladebeleg nicht als Rechnung, wenn das Dokument selbst keine Rechnung ist.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine BITel-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der BITel-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere BITel-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren BITel-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche BITel-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei BITel mit: Vertragsleistungsrechnung, Prepaid-Aufladebeleg, Gutschrift oder korrigierte Rechnung. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden BITel-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von BITel bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Ergänze Vertrags- oder Prepaid-Kontext im internen Dateinamen und erhalte das originale BITel-Dokument unverändert für die Steuerprüfung.
