OpenAI API-Rechnungen automatisch herunterladen
Geprüfte Vorlage
Lade OpenAI-API-Rechnungen aus der Billing History herunter und ordne Guthabenkäufe und Nutzungsrechnungen der richtigen Organisation und dem richtigen Monat zu.
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OpenAI-API-Rechnungen der richtigen Organisation zuordnen. Die API-Abrechnung läuft pro Organisation auf platform.openai.com und ist vom ChatGPT-Abo getrennt. Guthabenkäufe und Nutzungsrechnungen stehen beide in der Billing History. Halte deshalb Organisation und Rechnungsnummer bei jeder Datei fest.
So lädst du OpenAI API-Rechnungen manuell herunter
- 1Melde dich auf platform.openai.com an und öffne Settings → Billing → „Billing history“.
- 2Klicke in der Rechnungszeile auf „View“.
- 3Klicke auf der Rechnungsseite auf „Rechnung herunterladen“.
Das wiederholst du jeden Monat für jede Rechnung – oder BillGetter übernimmt es.
Automatisch mit BillGetter
- 1Füge die kostenlose BillGetter-Erweiterung zu Chrome hinzu.
- 2Wähle im Portal-Katalog die geprüfte Vorlage „OpenAI API“ und melde dich wie gewohnt bei OpenAI API an.
- 3BillGetter holt neue Rechnungen mit Nummer, Datum und Betrag ab und überspringt bereits abgeholte.
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Diese Dokumente gehören zu OpenAI API
- Nutzungsrechnung
- Rechnung für Guthabenkauf
- Gutschrift oder Erstattung
Checkliste für die Buchhaltung
- Prüfe, zu welcher OpenAI-Organisation die Rechnung gehört, bevor du sie einem Kunden oder Projekt zuordnest.
- Gleiche Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuer und die Firmenangaben auf der Rechnung ab.
- Buche Guthabenkäufe und Erstattungen in dem Monat, in dem sie belastet wurden.
Benennung und Übergabe
Benenne Dateien mit Rechnungsdatum, „OpenAI“ und Rechnungsnummer und vermerke die Organisation, wenn du mehrere nutzt.
Nie wieder Rechnungen von Hand holen
Zeig BillGetter einmal, wo deine Rechnung liegt. Ab dann kommt jede neue Rechnung automatisch.
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Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufige Fragen
Muss ich BillGetter mein OpenAI API-Passwort geben?
Nein. BillGetter läuft in deinem Chrome und nutzt deine bestehende Anmeldung bei OpenAI API. Die Erweiterung zeichnet weder Zugangsdaten noch Formularinhalte auf.
Kann ich auch ältere OpenAI API-Rechnungen abholen?
Ja, soweit OpenAI API sie in deinem Konto noch anzeigt. Bereits abgeholte Rechnungen erkennt BillGetter wieder und überspringt sie.
Welche OpenAI API-Dokumente gehören in die Buchhaltung?
Vor allem: Nutzungsrechnung, Rechnung für Guthabenkauf, Gutschrift oder Erstattung. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Monat vollständig bleibt.
Wo landen die Rechnungen?
Als PDF mit sauberem Dateinamen, wahlweise in der BillGetter Cloud oder lokal unter Downloads/BillGetter. Für die Buchhaltung gibt es zusätzlich einen CSV-Export.
Was kostet BillGetter?
Du startest kostenlos mit 5 Dokumenten pro Monat, lokal gespeichert. Cloud-Speicher und OCR gibt es ab 10 € pro Monat, 14 Tage kostenlos testbar.