Microsoft 365-Rechnungen automatisch herunterladen
Auf der Roadmap
Sammle Microsoft-365-Rechnungen nach Mandant, Abonnement, Abrechnungskonto, Leistungszeitraum, Lizenzänderung und Gutschrift.
Microsoft-365-Rechnungen dem richtigen Mandanten zuordnen. Organisationen können mehrere Abonnements, Mandanten und Abrechnungsverhältnisse parallel führen. Halte Mandant und Abo bei jeder Rechnung, damit Lizenzänderungen oder Verlängerungen nicht beim falschen Firmenkonto landen.
Automatischer Download von Microsoft 365-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestätige Mandant und rechtliches Abrechnungskonto, bevor du Rechnungen aus mehreren Microsoft-Organisationen sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Abonnementname, Leistungszeitraum, Lizenzanzahl, Währung und Steuerangaben mit dem gebuchten Tarif ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe untermonatige Lizenzänderungen, Gutschriften und Korrekturen mit der betroffenen Rechnung.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Microsoft 365-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Microsoft 365-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Microsoft 365-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Microsoft 365-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Microsoft 365-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Microsoft 365 mit: Wiederkehrende Abonnementrechnung, Lizenz- oder Tarifkorrektur, Gutschrift oder korrigierte Rechnung. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Microsoft 365-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Microsoft 365 bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Ergänze Mandant oder Abonnement im internen Dateinamen und erhalte die originale Microsoft-Rechnungsnummer für den Abgleich.