Shutterstock-Rechnungen automatisch herunterladen
Auf der Roadmap
Sammle Shutterstock-Rechnungen nach Konto, Abo, Einzellizenz, Lizenztyp, Zahlungsbeleg versus Lizenz, Steuer, Währung und Erstattung.
Shutterstock-Lizenzen vom Zahlungsbeleg unterscheiden. Shutterstock-Belastungen können ein Stock-Abo oder eine Einzellizenz sein, und ein Zahlungsbeleg ist nicht dasselbe wie die Lizenz, die Nutzungsrechte gewährt. Halte den Lizenztyp beim Buchungsdokument, weil Standard-, Enhanced- oder andere Lizenzarten die buchhalterische Behandlung ändern können.
Automatischer Download von Shutterstock-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Trenne Aborechnungen von Einzellizenzrechnungen, bevor du Shutterstock-Käufe nach Projekt gruppierst.
- Originalbelege prüfen. Halte den Lizenztyp bei der Rechnung und behandle einen Zahlungsbeleg nicht als Ersatz für die Lizenz.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Erstattungen, ungenutzte Credits und stornierte Lizenzen mit dem Ursprungskauf, statt das frühere Dokument zu löschen.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Shutterstock-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Shutterstock-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Shutterstock-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Shutterstock-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Shutterstock-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Shutterstock mit: Stock-Lizenzrechnung, Abo-Abrechnungsdokument, Lizenztyp oder Gutschrift. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Shutterstock-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Shutterstock bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Lege Originalrechnung oder Beleg zusammen mit dem Lizenztyp ab und behandle einen Kartenbeleg nicht als Ersatz für den Lizenznachweis.