Rechnungen automatisch an Paperless-ngx übergeben
Auf der Roadmap
Bereite Rechnungen für Paperless-ngx mit Korrespondent, Dokumentart, Tags, Datum, Originaldatei, Dublettenprüfung und Aufbewahrungskontext vor.
Geprüfte Rechnungsoriginale konsistent in Paperless-ngx ablegen. Paperless-ngx ist ein Archivziel und nicht der Lieferant, der die Rechnung ausstellt. Eine saubere Übergabe erhält die Originaldatei und nutzt nach der Prüfung ein konsistentes Vokabular für Metadaten.
Automatische Übergabe an Paperless-ngx
Der geplante Ablauf beginnt mit geprüften Dokumenten und übergibt sie an das gewählte Buchhaltungs- oder Archivziel. Die Exportdetails werden vor Veröffentlichung bestätigt.
So funktioniert’s
- Originaldokument prüfen. Prüfe Lieferant, Dokumentdatum, Rechnungsnummer, Betrag und Korrekturbezug vor der Archivierung.
- Ziel auswählen. Nutze konsistente Korrespondenten-, Dokumentart- und Tag-Regeln, statt für jeden Import neue Bezeichnungen zu erfinden.
- Übergabe bestätigen. Kontrolliere, ob Paperless-ngx das Original erhalten und keine unerklärte Dublette erzeugt hat.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Paperless-ngx-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Paperless-ngx-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Paperless-ngx-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Paperless-ngx-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Paperless-ngx-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Paperless-ngx mit: Geprüfte Originalrechnung, Gutschrift oder Korrekturdokument, Archivmetadaten und Tags. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Paperless-ngx-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Paperless-ngx bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte Quelldateiname oder Kennung als suchbaren Kontext und wende zusätzlich das normalisierte Korrespondenten- und Tag-Schema des Archivs an.