Sammle Slack-Rechnungen nach Workspace oder Enterprise-Grid-Organisation, bezahlten Lizenzen, Gästen, Tarif, Abrechnungszeitraum, Währung, Steuer und Gutschrift.
Slack-Rechnungen Workspaces, bezahlten Lizenzen und Enterprise Grid zuordnen. Slack berechnet bezahlte Lizenzen auf einem Workspace oder einer Enterprise-Grid-Organisation; Gäste sind nicht dasselbe wie bezahlte Mitglieder. Halte belasteten Workspace oder Grid-Org, Lizenzart und Tarif zusammen und behandle einen gastlastigen Workspace nicht so, als wäre jede gelistete Person eine kostenpflichtige Lizenz.
Automatischer Download von Slack-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Kläre, ob die Rechnung zu einem einzelnen Workspace oder einer Enterprise-Grid-Organisation gehört, bevor du Dokumente sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche bezahlte Lizenzen getrennt von Gästen ab und stimme Tarif, Abrechnungszeitraum, Währung und Steuer mit der Workspace-Rechnung ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Lizenzreduzierungen, Upgrades und Gutschriften mit dem betroffenen Zeitraum, statt die originale Slack-Rechnung zu überschreiben.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Slack-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Slack-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Slack-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Slack-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Slack-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Slack mit: Workspace- oder Grid-Rechnung, Lizenz- oder Tarifkorrektur, Gutschrift oder Abrechnungskorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Slack-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Slack bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte Workspace- oder Grid-Kennungen bei der Originalrechnung und übergib bezahlte Lizenzen versus Gäste als internen Zuordnungskontext.