Sammle ChatGPT-Abo-Rechnungen mit passendem Konto, Workspace, Leistungszeitraum und Steuerangaben und halte API-Nutzung davon getrennt.
ChatGPT-Abos und API-Abrechnung getrennt halten. Ein ChatGPT-Abo, ein Team-Workspace und API-Nutzung können zu unterschiedlichen Abrechnungsverhältnissen gehören. Sammle das Dokument aus dem belasteten Konto und behandle eine API-Nutzungsübersicht nicht als Ersatz für die Abo-Rechnung.
Automatischer Download von ChatGPT-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Kläre vor der Ablage, ob die Belastung zu einem persönlichen Abo oder zu einem gemeinsamen Workspace gehört.
- Originalbelege prüfen. Prüfe Rechnungsempfänger, Leistungszeitraum, Währung und Steuerbehandlung gegen das beim Kauf verwendete Geschäftsprofil.
- Übergabe vorbereiten. Führe OpenAI-API-Nutzungsdokumente separat, damit Abo und verbrauchsabhängige Kosten unterscheidbar bleiben.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine ChatGPT-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der ChatGPT-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere ChatGPT-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren ChatGPT-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche ChatGPT-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei ChatGPT mit: ChatGPT-Abo-Rechnung, Abrechnungsdokument eines Workspaces, Gutschrift oder Tarifkorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden ChatGPT-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von ChatGPT bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Ergänze Workspace- oder Kontobezug im internen Dateinamen und lasse die originale Rechnungsnummer für die Dublettenprüfung unverändert.