LetterXpress-Rechnungen automatisch herunterladen
Auf der Roadmap
Ordne LetterXpress-Dokumente nach Konto, vorausbezahltem Portoguthaben, Briefversandauftrag, Rechnung versus Aufladung, Zeitraum und Steuerbehandlung.
LetterXpress-Guthaben von Versandrechnungen trennen. Vorausbezahltes LetterXpress-Portoguthaben ist nicht dasselbe Dokument wie eine Rechnung für tatsächlich versendete Briefe. Halte Guthabenaufladungen, Auftragsrechnungen und ungenutztes Guthaben getrennt, damit Porto vom Beleg gebucht wird, der die Leistung abbildet – nicht allein von einer Kontoladung.
Automatischer Download von LetterXpress-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Trenne vorausbezahlte Guthabenaufladungen von Rechnungen über tatsächlich versendete Briefe, bevor du den Monat ablegst.
- Originalbelege prüfen. Ordne Auftrag, Empfängercharge, Portobetrag, Steuer und Datum dem tatsächlich erfolgten Versand zu, nicht nur der Guthabenladung.
- Übergabe vorbereiten. Bewahre ungenutztes Guthaben und Stornos bei der Aufladung oder dem Auftrag, den sie aufheben, damit das Restporto erklärbar bleibt.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine LetterXpress-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der LetterXpress-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere LetterXpress-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren LetterXpress-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche LetterXpress-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei LetterXpress mit: Beleg zur Guthabenaufladung, Rechnung zum Briefversandauftrag, Gutschrift oder Restporto-Korrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden LetterXpress-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von LetterXpress bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Übergib Auftragsrechnungen als Portoaufwand und behandle Guthabenaufladungen als Guthabenbewegung, sofern die Buchhaltung nichts anderes vorgibt.