Sammle OTTO-Rechnungen nach Bestellung, Sendung, Verkäufer, Lieferung, Retoure, Rate, Gutschrift und endgültigem Geschäftsbetrag.
OTTO-Rechnungen, Lieferungen, Retouren und Gutschriften abgleichen. Eine Bestellung kann in mehrere Lieferungen geteilt und später durch Retouren oder Gutschriften verändert werden. Halte die Belegkette bei der Bestellung und erhalte den rechtlichen Verkäufer jedes Dokuments.
Automatischer Download von OTTO-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Trenne geschäftliche Bestellungen von privaten Käufen, bevor du Rechnungen des gewählten Monats sammelst.
- Originalbelege prüfen. Ordne jede Rechnung ihrer Sendung und ihrem rechtlichen Verkäufer zu, statt nur die Gesamtbestellnummer zu verwenden.
- Übergabe vorbereiten. Gleiche Retouren, Teilerstattungen und Gutschriften ab, bis die Belege den endgültigen Zahlbetrag erklären.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine OTTO-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der OTTO-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere OTTO-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren OTTO-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche OTTO-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei OTTO mit: Kaufrechnung, Dokument einer Teillieferung, Retourengutschrift oder Korrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden OTTO-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von OTTO bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Gruppiere Dokumente nach Bestellung und erhalte jede Rechnungs- und Gutschriftsnummer, damit Teillieferungen und Retouren prüfbar bleiben.