Telekom Business-Rechnungen automatisch herunterladen
Auf der Roadmap
Halte Telekom-Business-Rechnungen bei Firmenkonto, Standort, Vertragsgruppe, Leistungszeitraum und interner Kostenzuordnung.
Telekom-Business-Rechnungen über Firmenverträge hinweg ordnen. Geschäftskonten bündeln häufig mehrere Standorte, Anschlüsse oder Leistungen unter einer Kundenbeziehung. Erhalte die intern genutzte Hierarchie, damit auch eine Sammelrechnung dem zuständigen Standort oder Kostenbereich zugeordnet werden kann.
Automatischer Download von Telekom Business-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Sammle Dokumente für jedes geschäftliche Buchungskonto, statt von einem einzigen Zugang für die ganze Organisation auszugehen.
- Originalbelege prüfen. Erhalte Vertragsgruppe, Standort und Leistungszeitraum für die spätere interne Kostenzuordnung.
- Übergabe vorbereiten. Prüfe vor der Übergabe, ob eine Gutschrift die gesamte Sammelrechnung oder nur einen Anschluss betrifft.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Telekom Business-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Telekom Business-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Telekom Business-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Telekom Business-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Telekom Business-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Telekom Business mit: Geschäftliche Leistungsrechnung, Vertragsübergreifende Sammelrechnung, Gutschrift oder Leistungskorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Telekom Business-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Telekom Business bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Nutze Firmenkonto und Standortbezug in Dateinamen oder Tags, damit gebündelte Telekommunikationskosten nach dem Export nachvollziehbar bleiben.