Sammle die Rechnungen, die Fastbill dir für dein eigenes SaaS-Abo, Lizenzen und Zusätze stellt, und halte sie getrennt von Ausgangsrechnungen, die du in Fastbill erzeugst.
Sammle Fastbills eigene SaaS-Rechnungen, nicht deine Kundenbelege. Fastbill ist ein Rechnungstool. Die Belege, die du an deine Kundschaft ausstellst, sind nicht Fastbills Lieferantenrechnung für die Softwarenutzung. Diese Anleitung gilt nur für die Abo-Rechnungen, die Fastbill dir als Kundin oder Kunde schickt – nicht für den Export deiner Ausgangsrechnungen aus dem Fastbill-Workspace.
Automatischer Download von Fastbill-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Lade Fastbills eigene Lieferantenrechnungen für dein Abo herunter und lasse Ausgangsrechnungen aus dem Workspace in dieser Reihe weg.
- Originalbelege prüfen. Prüfe Rechnungsempfänger, Tarif, Lizenzen, Leistungszeitraum, Währung und Steuer gegen das Fastbill-Konto, das du tatsächlich bezahlst.
- Übergabe vorbereiten. Halte Gutschriften und Tarifänderungen in der Fastbill-Lieferantenreihe, damit sie nie mit Kundenexporten vermischt werden.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Fastbill-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Fastbill-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Fastbill-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Fastbill-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Fastbill-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Fastbill mit: Fastbill-SaaS-Abonnementrechnung, Lizenz- oder Zusatzkorrektur, Fastbill-Gutschrift oder Tarifwechsel. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Fastbill-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Fastbill bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Lege Fastbill-Lieferantenrechnungen unter Softwarekosten ab und behandle exportierte Kundenrechnungen aus Fastbill niemals als Fastbills eigene Abrechnung.