Ordne HubSpot-Rechnungen nach Konto, Hub, Tarif, Lizenzen, Zusatzleistung, Vertragslaufzeit, Währung, Steuer, Gutschrift und Verlängerung.
HubSpot-Hubs, Lizenzen und Vertragsänderungen zusammen verfolgen. Ein HubSpot-Vertrag kann mehrere Hubs, Lizenzarten und Zusatzleistungen unter einem Kundenkonto bündeln. Halte Vertrags- und Produktdetails bei jeder Rechnung, damit Upgrades und anteilige Änderungen erklärbar bleiben.
Automatischer Download von HubSpot-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestimme belastetes HubSpot-Konto und Vertrag, bevor du Dokumente mehrerer Geschäftsbereiche sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Hubs, Tarifstufen, Lizenzmengen, Zusatzleistungen, Laufzeit, Währung und Steuer mit der Vereinbarung ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Upgrades, anteilige Änderungen und Gutschriften mit dem Vertragszeitraum, den sie verändern.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine HubSpot-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der HubSpot-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere HubSpot-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren HubSpot-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche HubSpot-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei HubSpot mit: Abonnementrechnung, Lizenz- oder Zusatzleistungskorrektur, Gutschrift oder Verlängerungsdokument. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden HubSpot-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von HubSpot bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte die Originalrechnung und ergänze Konto-, Vertrags- und Produktzuordnung als getrennten internen Kontext.