Eine praktische Checkliste für Amazon-Bestellrechnungen, Verkäuferdokumente, Gutschriften und Erstattungen vor der Übergabe an die Buchhaltung.
Amazon-Rechnungen mit dem richtigen Verkäuferbezug sammeln. Bestellung und Steuerdokument stammen bei Amazon nicht immer vom gleichen Unternehmen. Nutze die Bestellung als Kontext, lege die tatsächliche Verkäuferrechnung als Buchungsbeleg ab und halte spätere Gutschriften beim ursprünglichen Kauf.
Automatischer Download von Amazon-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Arbeite Konto für Konto und Zeitraum für Zeitraum, damit private Käufe nicht in der geschäftlichen Übergabe landen.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Rechnungsaussteller, Gesamtbetrag, Steuer und Bestellbezug ab, statt nur die Bestellbestätigung abzulegen.
- Übergabe vorbereiten. Bewahre Teilerstattungen und Gutschriften bei der ursprünglichen Bestellung auf, damit der gebuchte Endbetrag nachvollziehbar bleibt.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Amazon-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Amazon-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Amazon-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Amazon-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Amazon-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Amazon mit: Steuerrechnung des Verkäufers, Von Amazon ausgestellte Rechnung, Gutschrift oder Erstattungsnachweis. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Amazon-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Amazon bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Benenne Dateien mit Rechnungsdatum, Verkäufer und Rechnungsnummer. Die Amazon-Bestellnummer liefert Kontext, ersetzt aber nicht die Nummer auf der Rechnung.