Ordne Notion-Rechnungen nach Workspace, Tarif, Mitgliederänderung, Abrechnungsintervall, Zusatzleistung, Zeitraum und Gutschrift.
Notion-Rechnungen Workspace, Lizenzen und Laufzeit zuordnen. Eine Person kann mehreren Notion-Workspaces angehören, obwohl nur einige geschäftlich abgerechnet werden. Halte bezahlten Workspace und Mitgliederkontext bei jedem Dokument, damit Lizenzänderungen erklärbar bleiben.
Automatischer Download von Notion-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestimme bezahlten Workspace und Abrechnungsverantwortlichen, bevor du Dokumente aus mehreren Notion-Konten sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Tarif, Mitgliederzahl, Zusatzleistungen, Leistungszeitraum und Intervall mit dem geschäftlich genutzten Workspace ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe anteilige Mitgliederänderungen und Gutschriften mit dem Abozeitraum, den sie korrigieren.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Notion-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Notion-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Notion-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Notion-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Notion-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Notion mit: Abonnementrechnung des Workspaces, Mitglieder- oder Zusatzleistungskorrektur, Gutschrift oder korrigiertes Dokument. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Notion-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Notion bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Nutze Workspace und Leistungszeitraum als internen Kontext und erhalte originale Notion-Rechnungsnummer und rechtlichen Empfänger.