Ein praktischer Gmail-Ablauf für originale Rechnungsanhänge, die Trennung von Nachricht und Dokument sowie die Vermeidung doppelter Portaldownloads.
Gmail-Rechnungsanhänge als prüfbaren Monatssatz sammeln. Gmail ist der Zustellkanal und nicht der Rechnungsaussteller. Speichere den originalen Anhang und erhalte genug Nachrichtenkontext für die Absenderzuordnung; der E-Mail-Text bleibt Begleitnachweis statt Buchungsbeleg.
Automatisches Sammeln aus Gmail
Der geplante Ablauf führt relevante Mail-Anhänge mit Portalbelegen in einer Prüfliste zusammen. Die Details der Verbindung werden vor Veröffentlichung bestätigt.
So funktioniert’s
- Postfach und Zeitraum auswählen. Suche nach Geschäftszeitraum und Absender und prüfe, ob der Anhang eine Rechnung statt einer Bestell- oder Zahlungsnachricht ist.
- Erkannte Anhänge prüfen. Speichere den Originalanhang, statt die E-Mail als PDF zu drucken, wenn bereits ein vollständiges Dokument beigefügt ist.
- Übergabe vorbereiten. Gleiche Anhänge vor der Ablage mit Portaldownloads ab, damit dieselbe Rechnung nicht zweimal im Monat landet.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Einmal verbinden
- Rechnungen aus dem Postfach
- Export ohne Umwege
- Für macOS & Windows
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Gmail-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Gmail-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Gmail-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Gmail-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Gmail-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Gmail mit: Originaler PDF-Anhang, Angehängte Gutschrift, Nachrichtenkontext zur Zuordnung. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Gmail-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Gmail bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Nutze Absender, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer für die gespeicherte Datei; behalte die E-Mail nur bei zusätzlichem Zustell- oder Korrekturkontext.