Raccogliere le fatture da Gmail

Come trovare le fatture in Gmail

Le fatture arrivano come allegati nelle e-mail dei fornitori. Gli operatori di ricerca has:attachment, filename:pdf, from:, after: e before: restringono i risultati.

1. 1Apri Gmail su un computer ed effettua l’accesso.
2. 2Clicca nella casella di ricerca in alto.
3. 3Inserisci un operatore di ricerca, ad es. has:attachment filename:pdf from:[email protected] (adatta il mittente).
4. 4Se serve, restringi il periodo con after: e before:, ad es. after:2026/01/01 before:2026/02/01.
5. 5Apri il messaggio e scarica l’allegato PDF.

Secondo la guida ufficiale di Gmail, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.

Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.

In automatico con BillGetter

1. 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
2. 2Configura le aree clienti dei tuoi fornitori, dove si trova il PDF originale – con un modello verificato o con il registratore.
3. 3BillGetter scarica per te le nuove fatture, invece di farti cercare allegati in Gmail.

Quali documenti riguardano Gmail

• Allegato PDF originale
• Nota di credito allegata
• Contesto del messaggio per riconoscerlo

Checklist per la contabilità

• Cerca per periodo e mittente, poi verifica che l’allegato sia una fattura e non un ordine o un avviso di pagamento.
• Salva l’allegato originale senza stampare l’e-mail in PDF quando è già presente un vero documento.
• Confronta gli allegati con i download dalle aree clienti prima di archiviare, così la stessa fattura non entra due volte nel mese.

Nomi e consegna

Usa mittente, data e numero di fattura per il file salvato; conserva l’e-mail solo se aggiunge contesto sull’invio o su una correzione.