Preparare le fatture per sevDesk
Guida
Prepara gli originali delle fatture controllate per sevDesk con fornitore, numero, data, importo, imposte e valuta, verificando doppioni e correzioni.
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Preparare una consegna pulita delle fatture a sevDesk. In questo processo sevDesk è una destinazione contabile, non l’emittente delle fatture fornitori ricevute. Una consegna utile parte da un originale invariato e da dati controllati sufficienti a trovare doppioni e correzioni.
Come archiviare a mano le fatture in sevDesk
I giustificativi si caricano in «Belege» nel menu principale. In alternativa invia il PDF come allegato ad [email protected] dall’indirizzo registrato in sevDesk.
- 1Accedi a sevDesk e apri «Belege» (giustificativi) nel menu principale.
- 2Trascina il PDF (o più file, o una cartella) nella panoramica dei giustificativi.
- 3Rilascialo a sinistra della finestra grigia per le spese o a destra per i ricavi.
- 4Controlla la bozza riconosciuta in automatico; i giustificativi non controllati hanno un punto blu.
Secondo la guida ufficiale di sevDesk, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.
Buono a sapersi
L’Autobox accetta solo e-mail inviate dall’indirizzo registrato in sevDesk. I giustificativi riconosciuti vengono salvati come bozze.
Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.
In automatico con BillGetter
- 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
- 2Configura le aree clienti dei tuoi fornitori – con un modello verificato o con il registratore.
- 3Consegna le fatture a sevDesk come PDF con nomi ordinati e un export CSV.
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Quali documenti riguardano sevDesk
- Fattura fornitore controllata
- Nota di credito collegata
- PDF originale con metadati controllati
Checklist per la contabilità
- Conferma fornitore, numero di fattura, data, totale, valuta e dati fiscali prima di avviare la consegna.
- Lascia invariato il PDF originale e allega correzioni o note di credito come documenti a sé.
- Dopo il trasferimento verifica la registrazione ricevuta in sevDesk invece di considerare uno stato «inviato» come prova di un’archiviazione corretta.
Nomi e consegna
Usa una chiave anti-doppioni stabile composta da fornitore, numero e data della fattura, poi conserva il riferimento della registrazione creata nella destinazione.
Basta scaricare fatture a mano
Mostra una volta a BillGetter dove si trova la fattura. Da lì ogni nuova fattura arriva da sola.
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Illustrazione dell’interfaccia di BillGetter con dati di documenti inventati.
Domande frequenti
Come arrivano le fatture in sevDesk?
I giustificativi si caricano in «Belege» nel menu principale. In alternativa invia il PDF come allegato ad [email protected] dall’indirizzo registrato in sevDesk.
Devo dare a BillGetter la mia password di sevDesk?
No. BillGetter funziona nel tuo Chrome e usa l’accesso che hai già effettuato su sevDesk. L’estensione non registra né credenziali né dati inseriti nei moduli.
Posso scaricare anche fatture sevDesk più vecchie?
Sì, finché sevDesk le mostra ancora nel tuo account. BillGetter riconosce le fatture già scaricate e le salta.
Quali documenti sevDesk vanno in contabilità?
Soprattutto: Fattura fornitore controllata, Nota di credito collegata, PDF originale con metadati controllati. Conserva note di credito e rettifiche nello stesso periodo, così il mese resta completo.
Dove finiscono le fatture?
Come PDF con un nome file ordinato, nel BillGetter Cloud oppure in locale in Download/BillGetter. Per la contabilità c’è anche un export CSV.
Quanto costa BillGetter?
Inizi gratis con 5 documenti al mese, salvati in locale. Spazio cloud e OCR sono disponibili da 10 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.