Preparare le fatture per Paperless-ngx
Guida
Prepara le fatture per Paperless-ngx con corrispondenti, tipi di documento, tag, date e nomi file stabili, verificando doppioni e tempi di conservazione.
Gratis per iniziare · Senza carta di credito · Le credenziali restano nel tuo browser
Inviare gli originali controllati in un archivio Paperless-ngx coerente. Paperless-ngx è una destinazione d’archivio, non il fornitore che emette la fattura. Una consegna utile conserva il file originale e applica un vocabolario di metadati coerente dopo il controllo della fattura.
Come archiviare a mano le fatture in Paperless-ngx
I documenti entrano in Paperless-ngx tramite caricamento web dalla dashboard, tramite la cartella di consumo (il metodo principale secondo la documentazione) o via e-mail in arrivo.
- 1Apri la tua istanza di Paperless-ngx ed effettua l’accesso.
- 2Trascina il PDF in un punto qualsiasi dell’app o usa il pulsante di caricamento della dashboard.
- 3In alternativa metti il file nella cartella di consumo; viene elaborato e poi rimosso dalla cartella.
- 4In alternativa configura un account di posta e regole di posta nelle impostazioni per elaborare gli allegati.
Secondo la guida ufficiale di Paperless-ngx, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.
Buono a sapersi
Per impostazione predefinita gli account di posta vengono controllati ogni 10 minuti.
Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.
In automatico con BillGetter
- 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
- 2Configura le aree clienti dei tuoi fornitori – con un modello verificato o con il registratore.
- 3Consegna le fatture a Paperless-ngx come PDF con nomi ordinati e un export CSV.
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Quali documenti riguardano Paperless-ngx
- Fattura originale controllata
- Nota di credito o documento di correzione
- Metadati e tag d’archivio
Checklist per la contabilità
- Controlla fornitore, data del documento, numero di fattura, importo e legame di correzione prima dell’archiviazione.
- Usa convenzioni coerenti per corrispondenti, tipi di documento e tag invece di inventare nuove etichette a ogni caricamento.
- Verifica che Paperless-ngx abbia conservato l’originale e non abbia creato un doppione inspiegabile di un documento esistente.
Nomi e consegna
Conserva il nome file o l’identificativo di origine come contesto ricercabile applicando lo schema normalizzato di corrispondenti e tag dell’archivio.
Basta scaricare fatture a mano
Mostra una volta a BillGetter dove si trova la fattura. Da lì ogni nuova fattura arriva da sola.
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Illustrazione dell’interfaccia di BillGetter con dati di documenti inventati.
Domande frequenti
Come arrivano le fatture in Paperless-ngx?
I documenti entrano in Paperless-ngx tramite caricamento web dalla dashboard, tramite la cartella di consumo (il metodo principale secondo la documentazione) o via e-mail in arrivo.
Devo dare a BillGetter la mia password di Paperless-ngx?
No. BillGetter funziona nel tuo Chrome e usa l’accesso che hai già effettuato su Paperless-ngx. L’estensione non registra né credenziali né dati inseriti nei moduli.
Posso scaricare anche fatture Paperless-ngx più vecchie?
Sì, finché Paperless-ngx le mostra ancora nel tuo account. BillGetter riconosce le fatture già scaricate e le salta.
Quali documenti Paperless-ngx vanno in contabilità?
Soprattutto: Fattura originale controllata, Nota di credito o documento di correzione, Metadati e tag d’archivio. Conserva note di credito e rettifiche nello stesso periodo, così il mese resta completo.
Dove finiscono le fatture?
Come PDF con un nome file ordinato, nel BillGetter Cloud oppure in locale in Download/BillGetter. Per la contabilità c’è anche un export CSV.
Quanto costa BillGetter?
Inizi gratis con 5 documenti al mese, salvati in locale. Spazio cloud e OCR sono disponibili da 10 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.