Preparare le fatture per Lexware
Guida
Prepara le fatture controllate per Lexware con fornitore, numero, date, importi lordo e netto, imposte, valuta, note di credito e controllo dei doppioni.
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Preparare gli originali per una consegna controllata a Lexware. Lexware è il contesto contabile che riceve le fatture, non l’emittente delle fatture fornitori. Conserva ogni originale e convalida i campi contabili prima del trasferimento, così l’automazione non amplifica un errore di classificazione a monte.
Come archiviare a mano le fatture in Lexware
Sulla dashboard tramite «Beleg hinzufügen» o in Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Più giustificativi si caricano insieme tramite la freccia accanto a «Neuen Beleg erfassen».
- 1Accedi a Lexware Office e apri la dashboard.
- 2Clicca su «Beleg hinzufügen» (aggiungi giustificativo) in alto a destra.
- 3Trascina il file nell’area di caricamento o cliccaci sopra; il riconoscimento automatico compila tipo di giustificativo, contatto, numero, data e importo.
- 4Correggi il «Belegtyp» (tipo di giustificativo) se serve, completa i dati mancanti e salva.
Secondo la guida ufficiale di Lexware, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.
Buono a sapersi
Si può caricare un solo file alla volta, ma può avere più pagine. Senza immagine del giustificativo, attiva «Kein Bilddokument verwenden». Il riconoscimento manuale del testo non è disponibile per le fatture elettroniche.
Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.
In automatico con BillGetter
- 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
- 2Configura le aree clienti dei tuoi fornitori – con un modello verificato o con il registratore.
- 3Consegna le fatture a Lexware come PDF con nomi ordinati e un export CSV.
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Quali documenti riguardano Lexware
- Fattura fornitore controllata
- Nota di credito o fattura corretta
- PDF originale con dati contabili
Checklist per la contabilità
- Conferma fornitore, numero di fattura, date di fattura e prestazione, importi lordo e netto, imposte e valuta.
- Tieni correzioni e note di credito come originali separati e collegati invece di sostituire in silenzio una fattura precedente.
- Dopo il trasferimento confronta la registrazione ottenuta in Lexware con il documento di origine e verifica che non esista già un doppione.
Nomi e consegna
Conserva sia l’identificativo di origine sia il riferimento ricevuto in Lexware, così una correzione successiva resta tracciabile in entrambe le direzioni.
Basta scaricare fatture a mano
Mostra una volta a BillGetter dove si trova la fattura. Da lì ogni nuova fattura arriva da sola.
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Illustrazione dell’interfaccia di BillGetter con dati di documenti inventati.
Domande frequenti
Come arrivano le fatture in Lexware?
Sulla dashboard tramite «Beleg hinzufügen» o in Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Più giustificativi si caricano insieme tramite la freccia accanto a «Neuen Beleg erfassen».
Devo dare a BillGetter la mia password di Lexware?
No. BillGetter funziona nel tuo Chrome e usa l’accesso che hai già effettuato su Lexware. L’estensione non registra né credenziali né dati inseriti nei moduli.
Posso scaricare anche fatture Lexware più vecchie?
Sì, finché Lexware le mostra ancora nel tuo account. BillGetter riconosce le fatture già scaricate e le salta.
Quali documenti Lexware vanno in contabilità?
Soprattutto: Fattura fornitore controllata, Nota di credito o fattura corretta, PDF originale con dati contabili. Conserva note di credito e rettifiche nello stesso periodo, così il mese resta completo.
Dove finiscono le fatture?
Come PDF con un nome file ordinato, nel BillGetter Cloud oppure in locale in Download/BillGetter. Per la contabilità c’è anche un export CSV.
Quanto costa BillGetter?
Inizi gratis con 5 documenti al mese, salvati in locale. Spazio cloud e OCR sono disponibili da 10 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.