Rassembler les factures depuis Gmail

Trouver les factures dans Gmail

Les factures se trouvent en pièce jointe dans les e-mails des fournisseurs. Les opérateurs de recherche has:attachment, filename:pdf, from:, after: et before: permettent de les cibler.

1. 1Ouvrez Gmail sur un ordinateur et connectez-vous.
2. 2Cliquez dans le champ de recherche en haut.
3. 3Saisissez un opérateur de recherche, p. ex. has:attachment filename:pdf from:[email protected] (adaptez l’expéditeur).
4. 4Si besoin, limitez la période avec after: et before:, p. ex. after:2026/01/01 before:2026/02/01.
5. 5Ouvrez le message et téléchargez la pièce jointe PDF.

D’après l’aide officielle de Gmail, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
2. 2Configurez les espaces clients de vos fournisseurs, là où se trouve le PDF original – avec un modèle vérifié ou l’enregistreur.
3. 3BillGetter récupère les nouvelles factures pour vous, au lieu de chercher les pièces jointes dans Gmail.

Les documents qui vont avec Gmail

• Pièce jointe PDF originale
• Avoir joint au message
• Contexte du message pour l’identification

Check-list pour la comptabilité

• Cherchez par période et par expéditeur, puis vérifiez que la pièce jointe est bien une facture et pas une commande ou un avis de paiement.
• Enregistrez la pièce jointe originale sans imprimer l’e-mail en PDF lorsqu’un vrai document est déjà joint.
• Comparez les pièces jointes avec les téléchargements des espaces clients avant de classer, pour qu’une facture n’entre pas deux fois dans le mois.

Nommage et transmission

Utilisez l’expéditeur, la date et le numéro de facture pour le fichier enregistré ; ne gardez l’e-mail que s’il apporte un contexte d’envoi ou de correction.