Préparer les factures pour Lexware
Guide
Préparez les factures vérifiées pour Lexware avec fournisseur, numéro, dates, montants HT et TTC, TVA, devise, avoirs et contrôle des doublons.
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Préparer les factures originales pour une transmission maîtrisée vers Lexware. Lexware est le contexte comptable qui reçoit les factures, pas l’émetteur des factures fournisseurs. Conservez chaque original et validez les champs comptables avant le transfert pour que l’automatisation n’amplifie pas une erreur de classement en amont.
Classer manuellement les factures dans Lexware
Sur le tableau de bord via « Beleg hinzufügen » ou sous Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Plusieurs justificatifs peuvent être chargés d’un coup via la flèche à côté de « Neuen Beleg erfassen ».
- 1Connectez-vous à Lexware Office et ouvrez le tableau de bord.
- 2Cliquez sur « Beleg hinzufügen » (ajouter un justificatif) en haut à droite.
- 3Glissez le fichier dans la zone d’envoi ou cliquez dessus ; la reconnaissance automatique remplit type de justificatif, contact, numéro, date et montant.
- 4Corrigez le « Belegtyp » (type de justificatif) si besoin, complétez les informations manquantes et enregistrez.
D’après l’aide officielle de Lexware, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.
Bon à savoir
Un seul fichier peut être chargé à la fois, mais il peut comporter plusieurs pages. Sans image de justificatif, activez « Kein Bilddokument verwenden ». La reconnaissance de texte manuelle n’est pas disponible pour les factures électroniques.
Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.
Automatiquement avec BillGetter
- 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
- 2Configurez les espaces clients de vos fournisseurs – avec un modèle vérifié ou l’enregistreur.
- 3Transmettez les factures à Lexware sous forme de PDF bien nommés et d’un export CSV.
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Les documents qui vont avec Lexware
- Facture fournisseur vérifiée
- Avoir ou facture corrigée
- PDF original avec données comptables
Check-list pour la comptabilité
- Confirmez fournisseur, numéro de facture, dates de facture et de prestation, montants HT et TTC, TVA et devise.
- Gardez corrections et avoirs comme originaux distincts et liés au lieu de remplacer discrètement une facture antérieure.
- Après le transfert, comparez l’enregistrement obtenu dans Lexware avec le document source et vérifiez l’absence de doublon.
Nommage et transmission
Conservez à la fois l’identifiant source et la référence reçue dans Lexware pour qu’une correction ultérieure soit traçable dans les deux sens.
Arrêtez de télécharger vos factures à la main
Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.
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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.
Questions fréquentes
Comment les factures arrivent-elles dans Lexware ?
Sur le tableau de bord via « Beleg hinzufügen » ou sous Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Plusieurs justificatifs peuvent être chargés d’un coup via la flèche à côté de « Neuen Beleg erfassen ».
Dois-je donner mon mot de passe Lexware à BillGetter ?
Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Lexware. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.
Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Lexware ?
Oui, tant que Lexware les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.
Quels documents Lexware vont en comptabilité ?
Principalement : Facture fournisseur vérifiée, Avoir ou facture corrigée, PDF original avec données comptables. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.
Où arrivent les factures ?
En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.
Combien coûte BillGetter ?
Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.