Reúne las facturas de Gmail
Guía
Un método práctico en Gmail para reunir las facturas originales adjuntas, separar mensajes de documentos y evitar duplicados con las descargas de los portales.
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Convierte las facturas adjuntas de Gmail en un lote mensual revisable. Gmail es un canal de entrega, no el emisor de la factura. Guarda el adjunto original y conserva el contexto suficiente del mensaje para identificar al remitente, tratando el cuerpo del correo como apoyo y no como justificante contable.
Cómo encontrar facturas en Gmail
Las facturas llegan como adjuntos en los correos de los proveedores. Los operadores de búsqueda has:attachment, filename:pdf, from:, after: y before: acotan los resultados.
- 1Abre Gmail en un ordenador e inicia sesión.
- 2Haz clic en el cuadro de búsqueda de arriba.
- 3Escribe un operador de búsqueda, p. ej. has:attachment filename:pdf from:[email protected] (cambia el remitente).
- 4Si hace falta, acota el periodo con after: y before:, p. ej. after:2026/01/01 before:2026/02/01.
- 5Abre el mensaje y descarga el PDF adjunto.
Según la ayuda oficial de Gmail, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
Los operadores se pueden combinar, por ejemplo has:attachment filename:pdf after:2026/01/01.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Configura los portales de clientes de tus proveedores, donde está el PDF original – con una plantilla verificada o con la grabadora.
- 3BillGetter descarga las facturas nuevas por ti, en lugar de que busques adjuntos en Gmail.
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Qué documentos corresponden a Gmail
- Adjunto PDF original
- Abono adjunto al mensaje
- Contexto del mensaje para identificarlo
Lista de control para la contabilidad
- Busca por periodo y remitente y comprueba después que el adjunto es una factura y no un pedido o un aviso de pago.
- Guarda el adjunto original sin imprimir el correo en PDF cuando ya viene un documento como es debido.
- Compara los adjuntos con las descargas de los portales antes de archivar para que la misma factura no entre dos veces en el mes.
Nombres y entrega
Usa remitente, fecha y número de factura para el archivo guardado; conserva el correo solo si aporta contexto sobre el envío o una corrección.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
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Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro facturas en Gmail?
Las facturas llegan como adjuntos en los correos de los proveedores. Los operadores de búsqueda has:attachment, filename:pdf, from:, after: y before: acotan los resultados.
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de Gmail?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en Gmail. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de Gmail?
Sí, mientras Gmail siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de Gmail van a la contabilidad?
Sobre todo: Adjunto PDF original, Abono adjunto al mensaje, Contexto del mensaje para identificarlo. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.