Prepara las facturas para Paperless-ngx
Guía
Prepara las facturas para Paperless-ngx con corresponsales, tipos de documento, etiquetas, fechas y nombres de archivo estables, controlando duplicados y plazos de conservación.
Gratis para empezar · Sin tarjeta de crédito · Tus accesos se quedan en tu navegador
Envía los originales de factura revisados a un archivo de Paperless-ngx coherente. Paperless-ngx es un destino de archivo, no el proveedor que emite la factura. Una entrega útil conserva el archivo original y aplica un vocabulario de metadatos coherente una vez revisada la factura.
Cómo archivar a mano las facturas en Paperless-ngx
Los documentos entran en Paperless-ngx por subida web desde el panel, por la carpeta de consumo (el método principal según la documentación) o por correo entrante.
- 1Abre tu instancia de Paperless-ngx e inicia sesión.
- 2Arrastra el PDF a cualquier parte de la aplicación o usa el botón de subida del panel.
- 3También puedes dejar el archivo en la carpeta de consumo; se procesa y después se retira de la carpeta.
- 4O bien configura una cuenta de correo y reglas de correo en los ajustes para procesar los adjuntos.
Según la ayuda oficial de Paperless-ngx, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
Por defecto, las cuentas de correo se revisan cada 10 minutos.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Configura los portales de tus proveedores – con una plantilla verificada o con la grabadora.
- 3Entrega las facturas a Paperless-ngx como PDF bien nombrados y una exportación CSV.
Gratis para empezar · Sin tarjeta de crédito · Tus accesos se quedan en tu navegador
Qué documentos corresponden a Paperless-ngx
- Factura original revisada
- Abono o documento de rectificación
- Metadatos y etiquetas del archivo
Lista de control para la contabilidad
- Comprueba proveedor, fecha del documento, número de factura, importe y relación de rectificación antes de archivar.
- Usa convenciones coherentes de corresponsales, tipos de documento y etiquetas en lugar de inventar nombres nuevos en cada subida.
- Comprueba que Paperless-ngx conservó el original y no creó un duplicado inexplicable de un documento existente.
Nombres y entrega
Conserva el nombre de archivo o identificador de origen como contexto buscable y aplica el esquema normalizado de corresponsales y etiquetas del archivo.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
Gratis para empezar · Sin tarjeta de crédito · Tus accesos se quedan en tu navegador
Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las facturas a Paperless-ngx?
Los documentos entran en Paperless-ngx por subida web desde el panel, por la carpeta de consumo (el método principal según la documentación) o por correo entrante.
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de Paperless-ngx?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en Paperless-ngx. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de Paperless-ngx?
Sí, mientras Paperless-ngx siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de Paperless-ngx van a la contabilidad?
Sobre todo: Factura original revisada, Abono o documento de rectificación, Metadatos y etiquetas del archivo. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.