Prepara las facturas para Lexware
Guía
Prepara las facturas revisadas para Lexware con proveedor, número, fechas, importes bruto y neto, impuestos, moneda, abonos y control de duplicados.
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Prepara los originales de factura para una entrega controlada a Lexware. Lexware es el contexto contable que recibe las facturas, no el emisor de las facturas de proveedor. Conserva cada original y valida los campos contables antes de la transferencia para que la automatización no amplifique un error de clasificación previo.
Cómo archivar a mano las facturas en Lexware
En el panel mediante «Beleg hinzufügen» o en Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Se pueden subir varios justificantes a la vez con la flecha junto a «Neuen Beleg erfassen».
- 1Inicia sesión en Lexware Office y abre el panel.
- 2Haz clic en «Beleg hinzufügen» (añadir justificante) arriba a la derecha.
- 3Arrastra el archivo a la zona de subida o haz clic en ella; el reconocimiento automático rellena tipo de justificante, contacto, número, fecha e importe.
- 4Corrige el «Belegtyp» (tipo de justificante) si hace falta, completa los datos que falten y guarda.
Según la ayuda oficial de Lexware, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
Solo se puede subir un archivo cada vez, aunque puede tener varias páginas. Sin imagen del justificante, activa «Kein Bilddokument verwenden». El reconocimiento de texto manual no está disponible para facturas electrónicas.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Configura los portales de tus proveedores – con una plantilla verificada o con la grabadora.
- 3Entrega las facturas a Lexware como PDF bien nombrados y una exportación CSV.
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Qué documentos corresponden a Lexware
- Factura de proveedor revisada
- Abono o factura rectificada
- PDF original con datos contables
Lista de control para la contabilidad
- Confirma proveedor, número de factura, fechas de factura y de servicio, importes bruto y neto, impuestos y moneda.
- Mantén rectificaciones y abonos como originales propios y vinculados en lugar de sustituir sin más una factura anterior.
- Tras la transferencia, compara el registro resultante en Lexware con el documento de origen y comprueba si ya existe un duplicado.
Nombres y entrega
Conserva tanto el identificador de origen como la referencia recibida en Lexware para que una rectificación posterior se pueda seguir en ambos sentidos.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
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Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las facturas a Lexware?
En el panel mediante «Beleg hinzufügen» o en Belege > +Neuer Beleg > Beleg erfassen. Se pueden subir varios justificantes a la vez con la flecha junto a «Neuen Beleg erfassen».
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de Lexware?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en Lexware. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de Lexware?
Sí, mientras Lexware siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de Lexware van a la contabilidad?
Sobre todo: Factura de proveedor revisada, Abono o factura rectificada, PDF original con datos contables. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.