Prepara las facturas para sevDesk
Guía
Prepara los originales de factura revisados para sevDesk con proveedor, número, fecha, importe, impuestos y moneda, controlando duplicados y rectificaciones.
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Prepara una entrega limpia de facturas a sevDesk. En este proceso, sevDesk es un destino contable, no el emisor de las facturas de proveedor recibidas. Una entrega útil empieza con un original sin cambios y con datos revisados suficientes para detectar duplicados y rectificaciones.
Cómo archivar a mano las facturas en sevDesk
Los justificantes se suben en «Belege» del menú principal. También puedes enviar el PDF como adjunto a [email protected] desde la dirección registrada en sevDesk.
- 1Inicia sesión en sevDesk y abre «Belege» (justificantes) en el menú principal.
- 2Arrastra el PDF (o varios archivos, o una carpeta) al resumen de justificantes.
- 3Suéltalo a la izquierda de la ventana gris para gastos o a la derecha para ingresos.
- 4Revisa el borrador reconocido automáticamente; los justificantes sin revisar llevan un punto azul.
Según la ayuda oficial de sevDesk, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
La Autobox solo acepta correos enviados desde la dirección registrada en sevDesk. Los justificantes reconocidos se guardan como borradores.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Configura los portales de tus proveedores – con una plantilla verificada o con la grabadora.
- 3Entrega las facturas a sevDesk como PDF bien nombrados y una exportación CSV.
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Qué documentos corresponden a sevDesk
- Factura de proveedor revisada
- Abono relacionado
- PDF original con metadatos revisados
Lista de control para la contabilidad
- Confirma proveedor, número de factura, fecha, total, moneda y datos fiscales antes de iniciar la entrega.
- Mantén el PDF original sin cambios y adjunta rectificaciones o abonos como documentos propios.
- Tras la transferencia, revisa el registro recibido en sevDesk en lugar de tomar un estado de «enviado» como prueba de que se archivó bien.
Nombres y entrega
Usa una clave de duplicados estable formada por proveedor, número y fecha de factura y conserva después la referencia del registro creado en el destino.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
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Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las facturas a sevDesk?
Los justificantes se suben en «Belege» del menú principal. También puedes enviar el PDF como adjunto a [email protected] desde la dirección registrada en sevDesk.
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de sevDesk?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en sevDesk. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de sevDesk?
Sí, mientras sevDesk siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de sevDesk van a la contabilidad?
Sobre todo: Factura de proveedor revisada, Abono relacionado, PDF original con metadatos revisados. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.