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Télécharger automatiquement les factures WooCommerce

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures fournisseur WooCommerce.com pour les extensions, l’hébergement et les formules de compte — pas les factures de vente que votre boutique WooCommerce émet pour ses clients.

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Récupérer les factures WooCommerce.com, pas les factures de vente de votre boutique. Ce guide couvre les factures fournisseur que votre entreprise reçoit de WooCommerce.com pour des extensions, de l’hébergement ou des services de compte. Il ne couvre pas les factures de vente qu’une boutique WooCommerce génère pour ses propres clients. Gardez ensemble le compte WooCommerce.com, le produit facturé et l’émetteur légal, et ne mélangez jamais factures fournisseur et factures clients de la boutique.

Télécharger manuellement les factures WooCommerce

Sous My account > Orders, dans le détail de la commande, section Invoice, en PDF.

  1. 1Connectez-vous au compte qui a passé la commande et ouvrez « My account > Orders ».
  2. 2Retrouvez l’achat par numéro de commande et date, puis choisissez « View » ou le numéro de commande.
  3. 3Dans la section « Invoice », choisissez « PDF Invoice ».
  4. 4Enregistrez le fichier ou utilisez le bouton de téléchargement de la visionneuse PDF.

D’après l’aide officielle de WooCommerce, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Bon à savoir

Ne concerne que les achats effectués sur WooCommerce.com. Le lien PDF Invoice n’apparaît que pour les commandes terminées ou remboursées. Les liens de facture ne fonctionnent pas depuis d’autres comptes.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de WooCommerce et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec WooCommerce

  • Facture fournisseur WooCommerce.com
  • Facture d’extension ou d’hébergement
  • Avoir ou ajustement de formule de compte

Check-list pour la comptabilité

  • Vérifiez que le document est une facture fournisseur WooCommerce.com pour votre compte, et non une facture de vente émise par votre boutique.
  • Faites correspondre extensions, hébergement, formule de compte, période de service, devise et TVA avec la facture WooCommerce.com.
  • Gardez remboursements et changements de formule liés à l’achat fournisseur et ne les classez jamais à côté des factures émises pour vos acheteurs.

Nommage et transmission

Classez les factures WooCommerce.com comme documents fournisseur pour les extensions ou l’hébergement, strictement séparées des factures de vente de votre boutique.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Où trouver mes factures WooCommerce ?

Sous My account > Orders, dans le détail de la commande, section Invoice, en PDF.

Dois-je donner mon mot de passe WooCommerce à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à WooCommerce. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures WooCommerce ?

Oui, tant que WooCommerce les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents WooCommerce vont en comptabilité ?

Principalement : Facture fournisseur WooCommerce.com, Facture d’extension ou d’hébergement, Avoir ou ajustement de formule de compte. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.