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Télécharger automatiquement les factures Upwork

Configurable avec l’enregistreur

Classez les documents Upwork par entreprise cliente, contrat, freelance, frais de service, taxes, paiement, remboursement et période comptable.

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Séparer les documents Upwork des freelances, des frais et du client. Un seul paiement Upwork peut concerner des prestations de freelance, des frais de plateforme et des taxes, chacun avec un rôle documentaire différent. Conservez chaque document émis et reliez-le au contrat au lieu de traiter l’écran de transaction comme une facture unique.

Télécharger manuellement les factures Upwork

Dans les rapports, sous l’historique des transactions. Factures et reçus sont disponibles en PDF (à l’unité ou regroupés dans un ZIP) et sous forme de rapport CSV.

  1. 1Connectez-vous à Upwork en tant que propriétaire de l’entreprise ou administrateur avec des droits complets ou financiers.
  2. 2Ouvrez les rapports, puis l’historique des transactions.
  3. 3Définissez la période du relevé ; la page affiche 30 jours par défaut.
  4. 4Ouvrez l’identifiant de référence d’une transaction et affichez la facture ou le reçu, ou utilisez le téléchargement groupé pour plusieurs factures.
  5. 5Pour les demandes volumineuses, le lien vers le fichier ZIP est envoyé par e-mail et reste actif 72 heures.
Ouvrir UpworkAide officielle de Upwork

D’après l’aide officielle de Upwork, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Bon à savoir

Factures et reçus ne sont accessibles qu’aux propriétaires d’entreprise et aux administrateurs disposant de droits complets ou financiers. Le téléchargement groupé est limité (p. ex. fenêtres de 30 jours, 50 factures maximum) ; réduisez la période en cas d’erreur. Les retraits ne génèrent pas de factures.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de Upwork et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Upwork

  • Document du freelance ou de l’agence
  • Facture de frais de plateforme
  • Remboursement ou ajustement de transaction

Check-list pour la comptabilité

  • Partez de l’entreprise cliente et du contrat pour que les documents de plusieurs équipes Upwork ne se mélangent pas.
  • Distinguez la prestation du freelance des frais Upwork, des taxes et des justificatifs de paiement avant de rapprocher le total.
  • Gardez visibles le contrat, le freelance, la période de travail et l’émetteur d’origine pour chaque poste comptabilisé.

Nommage et transmission

Regroupez les documents liés par contrat et par période, mais conservez leurs émetteurs et identifiants propres pour une piste de coûts vérifiable.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Où trouver mes factures Upwork ?

Dans les rapports, sous l’historique des transactions. Factures et reçus sont disponibles en PDF (à l’unité ou regroupés dans un ZIP) et sous forme de rapport CSV.

Dois-je donner mon mot de passe Upwork à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Upwork. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Upwork ?

Oui, tant que Upwork les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents Upwork vont en comptabilité ?

Principalement : Document du freelance ou de l’agence, Facture de frais de plateforme, Remboursement ou ajustement de transaction. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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