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Télécharger automatiquement les factures OTTO

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures OTTO par commande, envoi, vendeur, livraison, retour, paiement échelonné, avoir et montant final de l’achat professionnel.

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Faire correspondre factures, livraisons, retours et avoirs OTTO. Une commande peut être répartie en plusieurs livraisons puis modifiée par des retours ou des avoirs. Gardez la chaîne de factures rattachée à la commande tout en conservant le vendeur légal indiqué sur chaque document.

Télécharger manuellement les factures OTTO

Sous « Mein Konto » > « Rechnungen » se trouve un aperçu de toutes les factures et de tous les paiements. OTTO envoie aussi factures et informations de paiement par e-mail.

  1. 1Connectez-vous à votre compte client sur otto.de.
  2. 2Ouvrez « Mein Konto » (mon compte).
  3. 3Choisissez l’entrée de menu « Rechnungen » ou « Meine Rechnungen » (factures).
  4. 4Ouvrez la facture de la commande voulue et enregistrez-la ou imprimez-la.
Ouvrir OTTOAide officielle de OTTO

D’après l’aide officielle de OTTO, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Bon à savoir

Pour les commandes de la marketplace, la facture de chaque vendeur apparaît séparément.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de OTTO et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec OTTO

  • Facture d’achat
  • Document de livraison partielle
  • Avoir de retour ou correction

Check-list pour la comptabilité

  • Séparez les commandes professionnelles des achats privés avant de rassembler les factures du mois choisi.
  • Rattachez chaque facture à son envoi et à son vendeur légal au lieu de vous fier au seul numéro de commande global.
  • Rapprochez retours, remboursements partiels et avoirs jusqu’à ce que les documents conservés expliquent le montant finalement payé.

Nommage et transmission

Regroupez les documents par commande en conservant chaque numéro de facture et d’avoir pour que livraisons partielles et retours restent vérifiables.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Où trouver mes factures OTTO ?

Sous « Mein Konto » > « Rechnungen » se trouve un aperçu de toutes les factures et de tous les paiements. OTTO envoie aussi factures et informations de paiement par e-mail.

Dois-je donner mon mot de passe OTTO à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à OTTO. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures OTTO ?

Oui, tant que OTTO les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents OTTO vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’achat, Document de livraison partielle, Avoir de retour ou correction. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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