Télécharger automatiquement les factures LetterXpress

Télécharger manuellement les factures LetterXpress

Dans l’espace client, sous « Buchhaltung » > « Rechnungen », en fichier PDF.

1. 1Connectez-vous à l’espace client LetterXpress.
2. 2Ouvrez « Buchhaltung » puis « Rechnungen » (libellés de l’interface allemande).
3. 3Téléchargez en PDF la facture du mois voulu.
4. 4Facultatif : sous « Verwaltung » > « Allgemeine Einstellungen », activez l’envoi automatique des factures par e-mail.

D’après l’aide officielle de LetterXpress, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
2. 2Ouvrez la page des factures de LetterXpress et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.

Les documents qui vont avec LetterXpress

• Justificatif de recharge de crédit prépayé
• Facture d’envoi de courrier
• Avoir ou ajustement d’affranchissement inutilisé

Check-list pour la comptabilité

• Séparez les recharges de crédit prépayé des factures qui documentent les envois réels avant de classer le mois.
• Faites correspondre envoi, lot de destinataires, montant d’affranchissement, TVA et date avec l’envoi effectué, pas seulement avec la recharge.
• Gardez crédit inutilisé et annulations avec la recharge ou l’envoi qu’ils annulent pour que le solde d’affranchissement reste explicable.

Nommage et transmission

Transmettez les factures d’envoi comme frais postaux et traitez les recharges prépayées comme mouvements de crédit, sauf instruction contraire de la comptabilité.