BillGetter
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Télécharger automatiquement les factures Runn

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures Runn par espace de travail, organisation facturée, sièges de planification des ressources, formule de capacité, période de service, devise, TVA, avoirs et ajustements de sièges.

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Faire correspondre les factures Runn aux espaces, aux sièges et aux périodes de planification. Runn facture un logiciel de planification des ressources et de la capacité par espace de travail et par siège, pas par tableau de projet. Gardez ensemble l’organisation facturée, le nombre de sièges et la période de planification, et traitez les changements de sièges ou avoirs ultérieurs comme des documents liés plutôt que de réécrire la facture d’origine.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de Runn et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Runn

  • Facture d’abonnement de l’espace de travail
  • Ajustement de sièges ou de capacité
  • Avoir ou changement de formule

Check-list pour la comptabilité

  • Identifiez l’espace de travail Runn et l’organisation facturés avant de rassembler les factures de plusieurs environnements de planification.
  • Rapprochez nombre de sièges, formule de capacité, période de service, devise et TVA avec la facture d’abonnement correspondante.
  • Gardez changements de sièges en cours de période et avoirs liés à la période qu’ils modifient au lieu d’écraser la facture d’origine.

Nommage et transmission

Enregistrez la référence de l’espace et de l’organisation facturée avec la facture d’origine, puis transmettez l’affectation des sièges et de la période comme contexte interne pour le rapprochement des coûts de capacité.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Dois-je donner mon mot de passe Runn à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Runn. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Runn ?

Oui, tant que Runn les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents Runn vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’abonnement de l’espace de travail, Ajustement de sièges ou de capacité, Avoir ou changement de formule. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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