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Télécharger automatiquement les factures Microsoft 365

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures Microsoft 365 par tenant, abonnement, compte de facturation, période de service, changements de licences et avoirs pour une transmission claire.

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Rattacher les factures Microsoft 365 au bon tenant et au bon abonnement. Une organisation peut détenir en même temps plusieurs abonnements, tenants et relations de facturation. Gardez le contexte du tenant et de l’abonnement à côté de chaque facture pour qu’un changement de licences ou un renouvellement ne soit pas affecté au mauvais compte.

Télécharger manuellement les factures Microsoft 365

La facture se trouve dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Facturation > Factures et paiements et se télécharge en PDF. Concerne uniquement les abonnements professionnels.

  1. 1Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 avec au moins le rôle d’administrateur de facturation.
  2. 2En affichage simplifié, choisissez « Produits » puis l’affichage des factures ; en affichage tableau de bord, allez dans Facturation > Factures et paiements.
  3. 3Si vous avez plusieurs comptes de facturation, changez de compte de facturation pour choisir le bon.
  4. 4Ouvrez la facture, choisissez Télécharger puis le téléchargement de la facture pour enregistrer le PDF.
Ouvrir Microsoft 365Aide officielle de Microsoft 365

D’après l’aide officielle de Microsoft 365, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Bon à savoir

Nécessite au moins le rôle d’administrateur de facturation. Les services Microsoft 365 ne fournissent pas de reçus de paiement ; la facture est le document à conserver. Si aucune facture n’apparaît, modifiez la période ou le compte de facturation. Dans certains pays, un reçu fiscal est disponible via le menu contextuel à côté du numéro de facture. Les abonnements grand public passent par l’historique de commandes du Microsoft Store.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de Microsoft 365 et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Microsoft 365

  • Facture d’abonnement récurrente
  • Ajustement de licences ou de formule
  • Avoir ou facture corrigée

Check-list pour la comptabilité

  • Confirmez le tenant et le compte de facturation juridique avant de récupérer les factures de plusieurs organisations Microsoft.
  • Comparez nom de l’abonnement, période de service, nombre de licences, devise et données fiscales avec la formule souscrite.
  • Gardez changements de licences en cours de période, avoirs et documents corrigés liés à la facture qu’ils modifient.

Nommage et transmission

Intégrez le contexte du tenant ou de l’abonnement à votre nommage interne tout en conservant le numéro de facture Microsoft d’origine pour le rapprochement.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Où trouver mes factures Microsoft 365 ?

La facture se trouve dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Facturation > Factures et paiements et se télécharge en PDF. Concerne uniquement les abonnements professionnels.

Dois-je donner mon mot de passe Microsoft 365 à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Microsoft 365. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Microsoft 365 ?

Oui, tant que Microsoft 365 les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents Microsoft 365 vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’abonnement récurrente, Ajustement de licences ou de formule, Avoir ou facture corrigée. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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