BillGetter
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Télécharger automatiquement les factures HubSpot

Configurable avec l’enregistreur

Classez les factures HubSpot par compte, hub, niveau d’abonnement, sièges, options, durée de contrat, devise, TVA, avoir et renouvellement.

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Suivre ensemble hubs, sièges et changements de contrat HubSpot. Un contrat HubSpot peut combiner plusieurs hubs, types de sièges et options sous un même compte client. Gardez le détail du contrat et des produits avec chaque facture pour que les montées en gamme et les changements au prorata restent explicables.

Télécharger manuellement les factures HubSpot

Via le nom du compte > compte et facturation > historique de facturation ou transactions. Commandes, factures, paiements, avoirs et remboursements se téléchargent chacun en PDF.

  1. 1Connectez-vous à HubSpot et cliquez sur le nom de votre compte en haut à droite.
  2. 2Ouvrez la page compte et facturation.
  3. 3Ouvrez l’onglet de l’historique de facturation (quatre dernières années) ; les événements plus anciens sont dans l’onglet des transactions.
  4. 4Pour un événement de facture, affichez-la ou téléchargez-la pour l’enregistrer en PDF.
Ouvrir HubSpotAide officielle de HubSpot

D’après l’aide officielle de HubSpot, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.

Bon à savoir

Une commande peut produire plusieurs factures (p. ex. plateforme et onboarding). Les factures que vos propres clients reçoivent via HubSpot Commerce sont une fonctionnalité distincte.

Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de HubSpot et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec HubSpot

  • Facture d’abonnement
  • Ajustement de sièges ou d’options
  • Avoir ou document de renouvellement

Check-list pour la comptabilité

  • Identifiez le compte HubSpot facturé et le contrat avant de rassembler les documents de plusieurs unités.
  • Comparez hubs, niveaux d’abonnement, nombre de sièges, options, durée de service, devise et TVA avec le contrat.
  • Gardez montées en gamme, changements au prorata et avoirs liés à la période de contrat qu’ils modifient.

Nommage et transmission

Conservez la facture d’origine et ajoutez l’affectation par compte, contrat et produit comme contexte interne séparé.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Où trouver mes factures HubSpot ?

Via le nom du compte > compte et facturation > historique de facturation ou transactions. Commandes, factures, paiements, avoirs et remboursements se téléchargent chacun en PDF.

Dois-je donner mon mot de passe HubSpot à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à HubSpot. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures HubSpot ?

Oui, tant que HubSpot les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents HubSpot vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’abonnement, Ajustement de sièges ou d’options, Avoir ou document de renouvellement. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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