Télécharger automatiquement les factures Fastbill
Configurable avec l’enregistreur
Rassemblez les factures que Fastbill émet pour votre propre abonnement, vos sièges et vos options, et gardez-les séparées des factures clients que vous créez dans Fastbill.
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Récupérer les factures SaaS de Fastbill, pas vos factures clients. Fastbill est un logiciel de facturation : les documents que vous émettez pour vos clients ne sont pas la facture fournisseur de Fastbill pour l’usage du logiciel. Ce guide couvre uniquement les factures d’abonnement que Fastbill vous envoie en tant que client, pas l’export des factures clients sortantes de l’espace Fastbill.
Télécharger manuellement les factures Fastbill
Les factures de votre abonnement FastBill se trouvent dans les paramètres, section « FastBill Rechnungen ».
- 1Connectez-vous à votre compte FastBill.
- 2Ouvrez les paramètres.
- 3Choisissez la section « FastBill Rechnungen » (libellé de l’interface allemande).
- 4Ouvrez la facture de votre abonnement FastBill et téléchargez-la.
D’après l’aide officielle de Fastbill, état octobre 2026. Les noms des menus peuvent changer dans l’espace client.
Bon à savoir
Le moyen de paiement et les données de facturation de l’abonnement sont gérés par le prestataire de paiement Cleverbridge ; les corrections des données de facturation sur des factures déjà émises passent par Cleverbridge.
Vous refaites cela chaque mois, pour chaque facture – ou BillGetter s’en charge.
Automatiquement avec BillGetter
- 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
- 2Ouvrez la page des factures de Fastbill et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
- 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Fastbill
- Facture d’abonnement SaaS Fastbill
- Ajustement de sièges ou d’options
- Avoir ou changement de formule Fastbill
Check-list pour la comptabilité
- Téléchargez les factures fournisseur de Fastbill pour votre abonnement et laissez hors de cette série les factures clients créées dans l’espace.
- Vérifiez entité facturée, formule, sièges, période de service, devise et TVA par rapport au compte Fastbill que vous payez réellement.
- Gardez avoirs et changements de formule dans la série fournisseur Fastbill pour qu’ils ne se mélangent jamais aux exports de factures clients.
Nommage et transmission
Classez les factures fournisseur de Fastbill en frais de logiciel et ne traitez jamais des factures clients exportées de Fastbill comme ses propres documents de facturation.
Arrêtez de télécharger vos factures à la main
Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.
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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.
Questions fréquentes
Où trouver mes factures Fastbill ?
Les factures de votre abonnement FastBill se trouvent dans les paramètres, section « FastBill Rechnungen ».
Dois-je donner mon mot de passe Fastbill à BillGetter ?
Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Fastbill. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.
Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Fastbill ?
Oui, tant que Fastbill les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.
Quels documents Fastbill vont en comptabilité ?
Principalement : Facture d’abonnement SaaS Fastbill, Ajustement de sièges ou d’options, Avoir ou changement de formule Fastbill. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.
Où arrivent les factures ?
En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.
Combien coûte BillGetter ?
Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.
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