BillGetter
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Télécharger automatiquement les factures Factorial

Configurable avec l’enregistreur

Classez les factures Factorial par entreprise, site, sièges SIRH, options de paie, durée de contrat, devise, TVA et avoirs avant la transmission mensuelle.

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Séparer la facturation Factorial de l’entreprise, des sites et de la paie. Une dépense Factorial peut relever du compte entreprise, d’un site précis, de licences de sièges ou d’une option de paie. Gardez ces périmètres séparés pour que les coûts de la plateforme RH restent affectables à l’entité juridique et au site qui ont réellement utilisé le service.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de Factorial et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Factorial

  • Facture d’abonnement aux sièges SIRH
  • Facture d’option de paie
  • Avoir ou changement de sièges

Check-list pour la comptabilité

  • Vérifiez si la dépense relève du compte entreprise ou d’un site précis avant de classer le mois.
  • Faites correspondre nombre de sièges, options de paie, période de service, devise et TVA avec le contrat RH en vigueur.
  • Gardez réductions de sièges, changements d’options et avoirs à côté de la période qu’ils modifient au lieu d’écraser la première facture.

Nommage et transmission

Enregistrez l’affectation par entreprise et par site avec le numéro de facture Factorial inchangé pour que les coûts de la plateforme RH restent rapprochables après l’export.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Dois-je donner mon mot de passe Factorial à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Factorial. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Factorial ?

Oui, tant que Factorial les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents Factorial vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’abonnement aux sièges SIRH, Facture d’option de paie, Avoir ou changement de sièges. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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