Sammle Runn-Rechnungen nach Workspace, belasteter Organisation, Ressourcenplanungs-Lizenzen, Kapazitätsplan, Leistungszeitraum, Währung, Steuer, Gutschrift und Lizenzänderung.
Runn-Rechnungen Workspaces, Lizenzen und Planungszeiträumen zuordnen. Runn berechnet Ressourcenplanung und Kapazität nach Workspace und Lizenzen, nicht nach einzelnen Projektboards. Halte belastete Organisation, Lizenzanzahl und Planungszeitraum zusammen und behandle spätere Lizenzänderungen oder Gutschriften als verknüpfte Dokumente, statt die Originalrechnung zu überschreiben.
Automatischer Download von Runn-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestimme belasteten Runn-Workspace und Organisation, bevor du Rechnungen mehrerer Planungsumgebungen sammelst.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Lizenzanzahl, Kapazitätsplan, Leistungszeitraum, Währung und Steuer mit der passenden Aborechnung ab.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe unterjährige Lizenzänderungen und Gutschriften mit dem betroffenen Zeitraum, statt die Originalrechnung zu überschreiben.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Runn-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Runn-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Runn-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Runn-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Runn-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Runn mit: Workspace-Abonnementrechnung, Lizenz- oder Kapazitätskorrektur, Gutschrift oder Tarifwechselbeleg. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Runn-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Runn bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Speichere Workspace- und Organisationsreferenz bei der Originalrechnung und übergib Lizenz- und Zeitraumzuordnung intern für den Kapazitätskostenabgleich.