Ordne North-Data-Rechnungen nach Organisationskonto, Monitoringtarif, Bonitätskauf, Lizenzen, Währung, Steuer, Gutschrift und den deutschen Firmendaten, die sie abdecken.
North-Data-Monitoringtarife von einzelnen Bonitätsauskünften trennen. North Data verkauft Zugang zu deutschen Firmendaten und bonitätsähnlichen Auskünften. Wiederkehrende Monitoring- oder Lizenzpläne sind nicht derselbe Beleg wie eine einmalige Auskunft zu einem einzelnen Gegenüber. Halte recherchierte Firma, Auskunftsart und Abo-Zeitraum bei jeder Rechnung, damit Compliance, Vertrieb oder Finanzen erklären können, wofür die Kosten entstanden.
Automatischer Download von North Data-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Bestimme die belastete North-Data-Organisation und ob der Betrag ein Tarif oder eine Einzelauskunft ist.
- Originalbelege prüfen. Halte recherchierte Firma, Auskunftsart, Lizenzen, Leistungszeitraum, Währung und Steuer auf jedem Dokument fest.
- Übergabe vorbereiten. Verknüpfe Gutschriften und gekündigte Monitore mit dem Zeitraum, den sie verändern, statt als lose Minusbeträge.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine North Data-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der North Data-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere North Data-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren North Data-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche North Data-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei North Data mit: Monitoring-Abonnementrechnung, Bonitätsauskunfts-Kaufbeleg, Lizenz- oder Tarifkorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden North Data-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von North Data bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Erhalte die originale North-Data-Rechnung und ergänze recherchierte Firma oder Team als interne Zuordnung.