Sammle Heise-Medien-Rechnungen nach Leseabo, Shopbestellung oder Anzeigenverhältnis und halte Konto, Zeitraum, Produkt und Steuerangaben bei jedem Dokument.
Heise-Lese-, Shop- und Anzeigenrechnungen trennen. Heise kann ein Magazin- oder Digitalabo, eine Shopbestellung oder Werbung abrechnen. Das sind unterschiedliche Rechtsverhältnisse. Halte Leserrechnungen von Anzeigenrechnungen und Shopkäufen getrennt, damit Medienkosten nicht gegen den falschen Heise-Vertrag gebucht werden.
Automatischer Download von Heise Medien-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Entscheide vor der Ablage, ob das Dokument ein Leseabo, eine Shopbestellung oder eine Anzeigenbelastung ist.
- Originalbelege prüfen. Ordne Kundenkonto, Produkt oder Kampagne, Leistungszeitraum, Währung und Steuer dem Heise-Verhältnis zu, das die Belastung erzeugt hat.
- Übergabe vorbereiten. Bewahre Gutschriften, gekündigte Abos und zurückgesendete Shopbestellungen beim ursprünglichen Heise-Dokument, das sie aufheben.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Heise Medien-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Heise Medien-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Heise Medien-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Heise Medien-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Heise Medien-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Heise Medien mit: Magazin- oder Digitalabo-Rechnung, Shopbestellrechnung, Anzeigenrechnung oder -gutschrift. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Heise Medien-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Heise Medien bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Benenne Dateien nach Belegart und Zeitraum und erhalte die originale Heise-Rechnungsnummer, damit Lese-, Shop- und Anzeigenkosten unterscheidbar bleiben.