Ordne Factorial-Rechnungen nach Company, Workplace, HRIS-Lizenzen, Payroll-Zusatz, Vertragslaufzeit, Währung, Steuer und Gutschrift vor der Monatsübergabe.
Factorial-Company, Workplace und Payroll getrennt halten. Eine Factorial-Belastung kann zum Company-Konto, zu einem bestimmten Workplace, zu Sitzlizenzen oder zu einem Payroll-Zusatz gehören. Halte diese Abrechnungskreise getrennt, damit HR-Plattformkosten der rechtlichen Einheit und dem Standort zugeordnet bleiben, die den Dienst genutzt haben.
Automatischer Download von Factorial-Rechnungen
Der geplante Ablauf führt Portalbelege und Anhänge aus dem Postfach in einer Prüfliste zusammen. Bis diese Anbieter-Verbindung erscheint, bleibt die folgende Checkliste der verlässliche manuelle Weg.
So funktioniert’s
- Konto und Zeitraum festlegen. Kläre vor der Ablage, ob die Belastung zum Company-Konto oder zu einem bestimmten Workplace gehört.
- Originalbelege prüfen. Gleiche Lizenzmengen, Payroll-Zusätze, Leistungszeitraum, Währung und Steuer mit dem tatsächlich geltenden HR-Vertrag ab.
- Übergabe vorbereiten. Bewahre Lizenzreduzierungen, Zusatzänderungen und Gutschriften beim Zeitraum, den sie verändern, statt die erste Rechnung zu überschreiben.
Bereit, Zeit zu sparen?
BillGetter bringt Portalbelege und E-Mail-Anhänge in einen gemeinsamen Prüfablauf – lokal oder in der Cloud.
- Chrome-Erweiterung verbinden
- Nur neue Rechnungen abrufen
- Direkt in Chrome
Beispielhafte Darstellung der BillGetter-Oberfläche mit erfundenen Belegdaten.
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt BillGetter meine Factorial-Daten?
BillGetter wird als lokale und als Cloud-Version entwickelt. Berechtigungen und Datenweg der Factorial-Verbindung werden angezeigt, bevor du ein Konto verbindest; die Integration steht aktuell auf der Roadmap.
Kann ich ältere Factorial-Dokumente sammeln?
Der verfügbare Zeitraum hängt von der späteren Factorial-Anbindung und den im Konto vorhandenen Dokumenten ab. BillGetter dokumentiert diesen Umfang, bevor die Integration veröffentlicht wird.
Sammelt BillGetter auch Rechnungen aus E-Mails?
Das Sammeln aus Postfächern gehört zum geplanten BillGetter-Ablauf. E-Mail-Anhänge und Portalbelege sollen in derselben Prüfliste erscheinen; der genaue Early-Access-Umfang wird vor der Veröffentlichung bestätigt.
Welche Factorial-Dokumente gehören in den Monatssatz?
Beginne bei Factorial mit: HRIS-Lizenzabrechnung, Rechnung zum Payroll-Zusatz, Gutschrift oder Lizenzkorrektur. Bewahre Korrekturen und Gutschriften im gleichen Zeitraum auf, damit der Satz vollständig und nachvollziehbar bleibt.
Werden Factorial-Dokumente immer als PDF gespeichert?
BillGetter soll das von Factorial bereitgestellte Originalformat erhalten; nicht jede Dokumentart ist zwingend ein PDF. Nutze vor dem Export diese Regel: Ergänze Company- und Workplace-Zuordnung an der unveränderten Factorial-Rechnungsnummer, damit HR-Plattformkosten nach dem Export abgleichbar bleiben.