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Scaricare in automatico le fatture Microsoft 365

Configurabile con il registratore

Raccogli le fatture Microsoft 365 per tenant, abbonamento, account di fatturazione, periodo di servizio, variazioni di licenze e note di credito per una consegna chiara.

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Collegare le fatture Microsoft 365 al tenant e all’abbonamento giusti. Un’organizzazione può avere contemporaneamente più abbonamenti, tenant e rapporti di fatturazione. Tieni il contesto di tenant e abbonamento accanto a ogni fattura, così una variazione di licenze o un rinnovo non finisce sull’account sbagliato.

Come scaricare a mano le fatture Microsoft 365

La fattura si trova nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Fatturazione > Fatture e pagamenti e si scarica in PDF. Vale solo per gli abbonamenti aziendali.

  1. 1Accedi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 almeno con il ruolo di amministratore della fatturazione.
  2. 2Nella visualizzazione semplificata scegli «Prodotti» e poi la visualizzazione delle fatture; nella visualizzazione dashboard vai a Fatturazione > Fatture e pagamenti.
  3. 3Se hai più account di fatturazione, cambia account per scegliere quello giusto.
  4. 4Apri la fattura, scegli Scarica e poi il download della fattura per salvare il PDF.
Apri Microsoft 365Guida ufficiale di Microsoft 365

Secondo la guida ufficiale di Microsoft 365, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.

Buono a sapersi

Serve almeno il ruolo di amministratore della fatturazione. I servizi Microsoft 365 non emettono ricevute di pagamento; il documento da conservare è la fattura. Se non compare nessuna fattura, cambia l’intervallo di date o l’account di fatturazione. In alcuni paesi è disponibile una ricevuta fiscale nel menu contestuale accanto al numero di fattura. Gli abbonamenti consumer usano invece la cronologia ordini di Microsoft Store.

Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.

In automatico con BillGetter

  1. 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
  2. 2Apri la pagina delle fatture di Microsoft 365 e mostra una volta a BillGetter la strada fino al PDF.
  3. 3Da quel momento BillGetter scarica i nuovi documenti con numero, data e importo, e salta quelli che ha già.
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Quali documenti riguardano Microsoft 365

  • Fattura d’abbonamento ricorrente
  • Variazione di licenze o di piano
  • Nota di credito o fattura corretta

Checklist per la contabilità

  • Conferma il tenant e l’account di fatturazione legale prima di raccogliere fatture da più organizzazioni Microsoft.
  • Confronta nome dell’abbonamento, periodo di servizio, numero di licenze, valuta e dati fiscali con il piano sottoscritto.
  • Tieni variazioni di licenze a metà periodo, note di credito e documenti corretti legati alla fattura che modificano.

Nomi e consegna

Inserisci il contesto di tenant o abbonamento nei nomi interni e conserva il numero di fattura Microsoft originale per la riconciliazione.

Basta scaricare fatture a mano

Mostra una volta a BillGetter dove si trova la fattura. Da lì ogni nuova fattura arriva da sola.

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Illustrazione dell’interfaccia di BillGetter con dati di documenti inventati.

Domande frequenti

Dove trovo le mie fatture Microsoft 365?

La fattura si trova nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Fatturazione > Fatture e pagamenti e si scarica in PDF. Vale solo per gli abbonamenti aziendali.

Devo dare a BillGetter la mia password di Microsoft 365?

No. BillGetter funziona nel tuo Chrome e usa l’accesso che hai già effettuato su Microsoft 365. L’estensione non registra né credenziali né dati inseriti nei moduli.

Posso scaricare anche fatture Microsoft 365 più vecchie?

Sì, finché Microsoft 365 le mostra ancora nel tuo account. BillGetter riconosce le fatture già scaricate e le salta.

Quali documenti Microsoft 365 vanno in contabilità?

Soprattutto: Fattura d’abbonamento ricorrente, Variazione di licenze o di piano, Nota di credito o fattura corretta. Conserva note di credito e rettifiche nello stesso periodo, così il mese resta completo.

Dove finiscono le fatture?

Come PDF con un nome file ordinato, nel BillGetter Cloud oppure in locale in Download/BillGetter. Per la contabilità c’è anche un export CSV.

Quanto costa BillGetter?

Inizi gratis con 5 documenti al mese, salvati in locale. Spazio cloud e OCR sono disponibili da 10 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.

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