Scaricare in automatico le fatture LetterXpress

Come scaricare a mano le fatture LetterXpress

Nell’area clienti, in «Buchhaltung» > «Rechnungen», come file PDF.

1. 1Accedi all’area clienti LetterXpress.
2. 2Apri «Buchhaltung» e poi «Rechnungen» (etichette dell’interfaccia tedesca).
3. 3Scarica in PDF la fattura del mese che ti serve.
4. 4Facoltativo: in «Verwaltung» > «Allgemeine Einstellungen» attiva l’invio automatico delle fatture via e-mail.

Secondo la guida ufficiale di LetterXpress, aggiornato a ottobre 2026. I nomi dei menu nell’area clienti possono cambiare.

Lo ripeti ogni mese, per ogni fattura – oppure lo fa BillGetter.

In automatico con BillGetter

1. 1Aggiungi a Chrome l’estensione gratuita BillGetter.
2. 2Apri la pagina delle fatture di LetterXpress e mostra una volta a BillGetter la strada fino al PDF.
3. 3Da quel momento BillGetter scarica i nuovi documenti con numero, data e importo, e salta quelli che ha già.

Quali documenti riguardano LetterXpress

• Documento di ricarica del credito prepagato
• Fattura di spedizione lettere
• Nota di credito o rettifica per affrancatura inutilizzata

Checklist per la contabilità

• Separa le ricariche del credito prepagato dalle fatture che documentano le spedizioni effettive prima di archiviare il mese.
• Abbina spedizione, lotto di destinatari, importo dell’affrancatura, imposte e data alla spedizione avvenuta, non solo alla ricarica.
• Tieni credito inutilizzato e annullamenti con la ricarica o la spedizione che stornano, così il saldo residuo resta spiegabile.

Nomi e consegna

Consegna le fatture di spedizione come spese postali e tratta le ricariche prepagate come movimenti di credito, salvo diverse indicazioni della contabilità.