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Télécharger automatiquement les factures Heise Medien

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures Heise Medien par abonnement lecteur, commande boutique ou relation publicitaire, puis gardez compte, période, produit et TVA avec chaque document.

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Séparer les factures Heise de lecteur, de boutique et de publicité. Heise peut facturer un abonnement magazine ou numérique, une commande en boutique ou de la publicité. Ce sont des relations juridiques différentes. Séparez les factures lecteur des factures publicitaires et des achats en boutique pour qu’un coût média ne soit pas imputé au mauvais contrat Heise.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de Heise Medien et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec Heise Medien

  • Facture d’abonnement magazine ou numérique
  • Facture de commande en boutique
  • Facture ou avoir publicitaire

Check-list pour la comptabilité

  • Déterminez si le document concerne un abonnement lecteur, une commande boutique ou une dépense publicitaire avant de le classer.
  • Faites correspondre compte client, produit ou campagne, période de service, devise et TVA avec la relation Heise à l’origine de la dépense.
  • Gardez avoirs, abonnements résiliés et commandes retournées à côté du document Heise d’origine qu’ils annulent.

Nommage et transmission

Nommez les fichiers avec le type de document et la période, et conservez le numéro de facture d’origine de Heise pour que coûts lecteur, boutique et publicité restent distincts.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Dois-je donner mon mot de passe Heise Medien à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à Heise Medien. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures Heise Medien ?

Oui, tant que Heise Medien les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents Heise Medien vont en comptabilité ?

Principalement : Facture d’abonnement magazine ou numérique, Facture de commande en boutique, Facture ou avoir publicitaire. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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