BillGetter
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Télécharger automatiquement les factures CloudConvert

Configurable avec l’enregistreur

Rassemblez les factures CloudConvert par compte, pack de crédits API, abonnement, période de conversion, devise, TVA, crédit inutilisé et remboursement.

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Séparer les crédits API CloudConvert des abonnements. CloudConvert peut facturer des crédits de conversion prépayés et des abonnements récurrents sur le même compte client. Conservez la distinction entre pack de crédits et abonnement pour que les minutes ou crédits inutilisés restent rapprochables.

Automatiquement avec BillGetter

  1. 1Ajoutez l’extension gratuite BillGetter à Chrome.
  2. 2Ouvrez la page des factures de CloudConvert et montrez une fois à BillGetter le chemin jusqu’au PDF.
  3. 3Ensuite, BillGetter récupère les nouveaux documents avec numéro, date et montant, et ignore ceux qu’il a déjà.
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Les documents qui vont avec CloudConvert

  • Facture de pack de crédits API
  • Facture d’abonnement de conversion
  • Crédit inutilisé ou remboursement

Check-list pour la comptabilité

  • Déterminez si la dépense est un pack de crédits API ou un abonnement avant de regrouper les fichiers CloudConvert.
  • Comparez quantité de crédits ou formule, période de conversion, devise, TVA et total avec la capacité de conversion achetée.
  • Gardez crédits inutilisés, recharges et remboursements liés au pack ou à l’abonnement qu’ils ajustent.

Nommage et transmission

Ajoutez le contexte pack de crédits ou abonnement à la facture CloudConvert d’origine et conservez son numéro pour le rapprochement des paiements.

Arrêtez de télécharger vos factures à la main

Montrez une fois à BillGetter où se trouve votre facture. Ensuite, chaque nouvelle facture arrive automatiquement.

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Illustration de l’interface BillGetter avec des données de documents fictives.

Questions fréquentes

Dois-je donner mon mot de passe CloudConvert à BillGetter ?

Non. BillGetter fonctionne dans votre Chrome et utilise votre connexion existante à CloudConvert. L’extension n’enregistre ni identifiants ni saisies de formulaire.

Puis-je aussi récupérer d’anciennes factures CloudConvert ?

Oui, tant que CloudConvert les affiche encore dans votre compte. BillGetter reconnaît les factures déjà récupérées et les ignore.

Quels documents CloudConvert vont en comptabilité ?

Principalement : Facture de pack de crédits API, Facture d’abonnement de conversion, Crédit inutilisé ou remboursement. Gardez les corrections et avoirs sur la même période pour que le mois reste complet.

Où arrivent les factures ?

En PDF avec un nom de fichier propre, au choix dans le BillGetter Cloud ou en local dans Téléchargements/BillGetter. Pour la comptabilité, il existe aussi un export CSV.

Combien coûte BillGetter ?

Vous démarrez gratuitement avec 5 documents par mois, stockés en local. Le stockage cloud et l’OCR sont disponibles à partir de 10 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.

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