Descarga automáticamente las facturas de LetterXpress
Configurable con la grabadora
Ordena los documentos de LetterXpress por cuenta, saldo de franqueo prepago, envío de cartas, factura o recarga, periodo y tratamiento fiscal.
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Separa el saldo prepago de LetterXpress de las facturas de envío. El saldo de franqueo prepago de LetterXpress no es el mismo documento que una factura por cartas enviadas. Distingue recargas del monedero, facturas de envío y saldo sin usar para que el gasto de franqueo se contabilice a partir del documento que representa realmente el servicio y no solo de una recarga.
Cómo descargar a mano las facturas de LetterXpress
En el área de clientes, en «Buchhaltung» > «Rechnungen», como archivo PDF.
- 1Inicia sesión en el área de clientes de LetterXpress.
- 2Abre «Buchhaltung» y después «Rechnungen» (etiquetas de la interfaz en alemán).
- 3Descarga en PDF la factura del mes que necesitas.
- 4Opcional: en «Verwaltung» > «Allgemeine Einstellungen» activa el envío automático de facturas por correo.
Según la ayuda oficial de LetterXpress, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
Las facturas se crean automáticamente el día 1 de cada mes para el mes anterior. El pago contra factura está limitado a empresas nacionales, asociaciones, clientes municipales y profesionales autónomos.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Abre la página de facturas de LetterXpress y enséñale una vez a BillGetter el camino hasta el PDF.
- 3A partir de ahí, BillGetter descarga los documentos nuevos con número, fecha e importe, y se salta los que ya tiene.
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Qué documentos corresponden a LetterXpress
- Justificante de recarga de saldo prepago
- Factura de envío de cartas
- Abono o ajuste por franqueo sin usar
Lista de control para la contabilidad
- Separa las recargas de saldo prepago de las facturas que documentan el envío real de cartas antes de archivar el mes.
- Haz coincidir envío, lote de destinatarios, importe de franqueo, impuestos y fecha con el envío realizado, no solo con la recarga.
- Mantén el saldo sin usar y las cancelaciones con la recarga o el envío que anulan para que el saldo de franqueo restante se pueda explicar.
Nombres y entrega
Entrega las facturas de envío como gasto de franqueo y trata las recargas prepago como movimientos de saldo, salvo que la contabilidad indique otra cosa.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
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Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro mis facturas de LetterXpress?
En el área de clientes, en «Buchhaltung» > «Rechnungen», como archivo PDF.
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de LetterXpress?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en LetterXpress. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de LetterXpress?
Sí, mientras LetterXpress siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de LetterXpress van a la contabilidad?
Sobre todo: Justificante de recarga de saldo prepago, Factura de envío de cartas, Abono o ajuste por franqueo sin usar. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.
