Descarga automáticamente las facturas de Microsoft 365
Configurable con la grabadora
Reúne las facturas de Microsoft 365 por inquilino, suscripción, cuenta de facturación, periodo de servicio, cambios de licencias y abonos para una entrega clara.
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Vincula las facturas de Microsoft 365 al inquilino y la suscripción correctos. Una organización puede tener a la vez varias suscripciones, inquilinos y relaciones de facturación. Guarda el contexto del inquilino y de la suscripción junto a cada factura para que un cambio de licencias o una renovación no se asigne a la cuenta equivocada.
Cómo descargar a mano las facturas de Microsoft 365
La factura está en el Centro de administración de Microsoft 365, en Facturación > Facturas y pagos, y se descarga en PDF. Solo para suscripciones de empresa.
- 1Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 al menos con el rol de administrador de facturación.
- 2En la vista simplificada, elige «Productos» y luego ver facturas; en la vista de panel, ve a Facturación > Facturas y pagos.
- 3Si tienes varias cuentas de facturación, cambia de cuenta para elegir la correcta.
- 4Abre la factura y elige Descargar y después descargar la factura para guardar el PDF.
Según la ayuda oficial de Microsoft 365, revisado en octubre de 2026. Los nombres de los menús del portal pueden cambiar.
Conviene saber
Requiere al menos el rol de administrador de facturación. Los servicios de Microsoft 365 no emiten recibos de pago; el documento que hay que conservar es la factura. Si no aparece ninguna factura, cambia el intervalo de fechas o la cuenta de facturación. En algunos países hay un recibo fiscal disponible en el menú contextual junto al número de factura. Las suscripciones particulares usan en su lugar el historial de pedidos de Microsoft Store.
Esto lo repites cada mes y con cada factura – o deja que lo haga BillGetter.
Automáticamente con BillGetter
- 1Añade a Chrome la extensión gratuita de BillGetter.
- 2Abre la página de facturas de Microsoft 365 y enséñale una vez a BillGetter el camino hasta el PDF.
- 3A partir de ahí, BillGetter descarga los documentos nuevos con número, fecha e importe, y se salta los que ya tiene.
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Qué documentos corresponden a Microsoft 365
- Factura de suscripción recurrente
- Ajuste de licencias o de plan
- Abono o factura rectificada
Lista de control para la contabilidad
- Confirma el inquilino y la cuenta de facturación legal antes de reunir facturas de más de una organización de Microsoft.
- Compara el nombre de la suscripción, el periodo de servicio, el número de licencias, la moneda y los datos fiscales con el plan contratado.
- Mantén los cambios de licencias a mitad de periodo, los abonos y los documentos rectificados ligados a la factura que modifican.
Nombres y entrega
Incluye el contexto del inquilino o de la suscripción en tus nombres internos y conserva el número de factura original de Microsoft para la conciliación.
Deja de descargar facturas a mano
Enséñale a BillGetter una vez dónde está tu factura. A partir de ahí, cada factura nueva llega sola.
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Ilustración de la interfaz de BillGetter con datos de documentos inventados.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro mis facturas de Microsoft 365?
La factura está en el Centro de administración de Microsoft 365, en Facturación > Facturas y pagos, y se descarga en PDF. Solo para suscripciones de empresa.
¿Tengo que darle a BillGetter mi contraseña de Microsoft 365?
No. BillGetter funciona en tu Chrome y usa tu sesión ya iniciada en Microsoft 365. La extensión no graba credenciales ni lo que escribes en formularios.
¿Puedo descargar también facturas antiguas de Microsoft 365?
Sí, mientras Microsoft 365 siga mostrándolas en tu cuenta. BillGetter reconoce las facturas que ya descargó y se las salta.
¿Qué documentos de Microsoft 365 van a la contabilidad?
Sobre todo: Factura de suscripción recurrente, Ajuste de licencias o de plan, Abono o factura rectificada. Guarda las rectificaciones y abonos en el mismo periodo para que el mes quede completo.
¿Dónde acaban las facturas?
Como PDF con un nombre de archivo limpio, en BillGetter Cloud o en local en Descargas/BillGetter. Para la contabilidad también hay una exportación CSV.
¿Cuánto cuesta BillGetter?
Empiezas gratis con 5 documentos al mes, guardados en local. El almacenamiento en la nube y el OCR están disponibles desde 10 € al mes, con 14 días de prueba gratis.